用Word 2000创建家庭电子图书馆

    你喜欢在Word中阅读文件吗？一般大家都习惯于将文件打印出来再阅读。可是如果你能善用Word，相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用Word的超级链接功能，就能制作出提高读者效率的优良Word文档。

    Word 2000更是加强了它在网络方面的功能，利用Word的超级链接功能把文档组织起来，创建一个电子书库，一来可以不出Word程序就可对文档进行分门别类的查找，二来对某篇文章编辑起来也非常方便。

    要建立家庭电子图书馆，需要做两方面的工作，一是把每篇文档改造成电子文档，以实现方便阅读。二是创建图书目录，构建电子书库，以方便查找某个文档。

    创建电子文档

    所谓电子文档，是指点击创建电子文档，需要经过两个步骤:

    1．在文档中插入书签打开“插入→书签”对话框，在其对话框最上方“书签名”编辑框中输入要添加的书签名称，单击“添加”按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。插入书签后，在光标位置并没有什么变化，所有改变都在“书签”对话框列表中可看到。然后重复上述两步，插入多个书签。

    2．在文档中插入超级链接，前面我们在文档的标题或章节位置插入了一系列书签，接下来需要在文档的开头位置组织一个目录，用超级链接把每一个目录与对应的书签链接起来。以本文为例，我们组织的目录为“一、创建电子文档，二、创建电子文库”。

    打开“插入→超级链接”对话框(或直接按“Ctrl＋K"键)，在其对话框中用鼠标单击“书签”按钮，弹出“在文档中选择位置”对话框，用鼠标在该对话框中的书签列表框中选定超级链接的目标书签，按“确定”退出对话框。返回到“插入超级链接”对话框，在其中的“请键入文件名或Web页名称”文本编辑框中即出现所选定的书签名称，用鼠标单击“确定"按钮，完成插入超级链接的操作。重复上述步骤，插入所有的超级链接。另外在“插入超级链接”对话框中单击“屏幕提示”按钮，可出现“设置超级链接屏幕提示”编辑框，在其中可输入一些说明文字。需要说明的是“屏幕提示”只在IE4.0以上的版本才支持。

    好了，一份电子文档制作完毕。通常，超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时，鼠标就变成小手状，同时出现一个小黄框，里面显示有您在上述步骤中输入的说明文字（如图5），轻轻一点超级链接文字中的任何一处，即可跳转到相应的书签位置。

    二、创建电子书库

    前面我们完成了单个电子文档的制作。下面我们再新建一个Word文档，在其中输入所有电子文档的文章标题，做成一个文章目录文档，然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到文章目录中，来创建电子书库。具体步骤如下：

    1.新建一个Word文档，在其中制作一个文章目录，文件名就叫“文章目录”。

    2.把“文章目录”中的某一文章标题用鼠标拖黑。

    3.打开“插入→超级链接”对话框，在其对话框中用鼠标单击对话框左侧“链接至”框中“原有文件或Web页”方形按钮，在弹出的对话框中再单击“文件”接钮，在弹出的“链接到文件”对话框中选定所需链接的文档并按“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框，在其中按“确定”按钮，即可完成在文档间插入超级链接的操作。用该方法把“文章目录”中的其它文章标题和对应文档全部进行超级链接。在进行文档间的超级链接时，最好在“屏幕提示”框中输入每篇文章的作者姓名及文章简介，以便在查找时更加方便。

    4.最后在每篇文章的结尾，设置一个“返回”超级链接，链接到“文章目录”文档中。

    这样我们在查找某篇文章时，只需打开“文章目录”文档，在其中点击相应文章标题就可链接到该文档中。在阅读完文章后，再点击文章结尾处的“返回”链接，又回到“文章目录”中来，然后再继续查找其它文章，非常方便。对选中的文档可随时进行编辑，文章目录文档也可以经常进行维护，不断补充新的文章。实践证明，这种方法非常实用。