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利用MSN免费的存储空间实现移动办公

来源:中国电脑教育报 发布时间:2005-11-24
    利用网络就可以轻松实现异地移动办公,今天笔者就给大家介绍如何在微软的MSN网站上创建个人免费网页,以及如何利用Office 2002/2003或Windows XP资源管理器将重要资料保存到微软的MSN网站上。

    到微软网站去建一个免费的个人网页

    你只要有微软Hotmail的电子邮件账号,就会得到一个免费赠送的3MB的主页空间,建一个小型的个人网页还是绰绰有余。步骤如下:

    (一)建立自己的社群

    第一步:如果你还没有Hotmail的电子邮件账号,你需要先登录http://www.hotmail.com网站“注册新用户”来申请一个Hotmail的电子邮件账号, Hotmail将一步一步为你提供注册向导,申请过程笔者不在此细述。

    第二步:打开http://groups.msn.com,点“立即建立社群”链接(如图1所示)。


图1 建立社群


    第三步:点击“使用.NET Passport登入”链接,然后使用你的Hotmail邮件账户以及密码登入MSN 的群组。

    第四步:在“建立自己的社群”下面的“社群名称”及“简单描述您的社群”中填入合适的内容,然后单击“继续”按钮。接下来在“社区分级”、“会员资格原则”、“自动删除档案设定”、“社群留言管制”、“目录清单”、“语言设定”等项中进行适当设置。最后在“类别”项中选一个分类,比如选“人物”,次类别选“笔友”,按“继续”按钮。接着你要确定你的Hotmail 电子邮件的有效性、输入你在社群中使用的别名(多于3个字符)等信息,点“建立社群”按钮。

    第五步:微软的服务器将为你指定一个个人的网页地址,它是随机产生的,你可以将输入框中的地址改为自己喜欢且好记的内容,然后点“建立社群”按钮,到此一个网页框架就建好了。

    (二)编辑自己的网页

    网页框架就建好后,剩下的就是往你的网页上添加“照片”、“文件”、“连接”以及对“留言板”、“聊天室”的操作了。

    1. 上传自己的相片

    第一步:社群建立完成后,点左侧的“相片”链接,在右侧的网页中点“新增相片”链接(如图2所示)。


图2 新增相片


    第二步:下载安装相片上传组件,按提示一步一步操作即可。

    第三步:选择要上传的相片,然后点击右上角的“立即上传”按钮。

    第四步:相片上传完毕后,可以对某张相片进行编辑。点击“编辑标题和摘要说明”链接,分别在相片标题和相片摘要说明中输入相关信息,完成编辑后可以点右下角的“下一张”按钮继续编辑下一张的相片,直到编辑完成。

    2. 上传自己的文件

    点击图2中网页左侧的“文件”链接,然后点击右侧的“新增档案”链接。接下来在资源管理器中选中要上传的文件,点击“立即上传”按钮,经过一段时间的等待即可将文件上传到自己的网页中。

    3. 建立自己的连接

    点击如图2中网页左侧的“连接”链接,然后点击右侧的“新增连接”链接。在新增项目中点“在文字中插入网页连接”按钮,输入要插入连接的网址和该连接的显示文字,点击“插入连接”按钮,再在说明中插入适当说明内容,同样方法完成其他的连接操作。

    还有像“聊天室”、“留言板”等设置,笔者不细述,感兴趣的朋友可以自己试试。

    (三)发布自己的网页

    你是否觉得自己的网页地址太长?这好办,你可以到http://my.yeah.nethttp://www.vicp.net申请一个可以转向你的长地址的域名,设置好后你就可以把申请的简易域名告诉朋友们了!

    利用Office 2002/2003在微软网站获得免费存储空间

    有时我要奔波在不同的地点为学生上计算机课,一些很大的授课资料要用几张软盘才能装下,携带很不方便。上面介绍了如何在微软的MSN网站上建立个人免费网页,那我就可以在自己的网页中上传文件,将自己重要的文件资料保存在这个网页中,以便自己在不同的地方取用。

    其实,Office 2002/2003也为用户增加了一个在不同地点使用个人数据的新功能,这样就使用户可以直接在微软提供的MSN网站上免费存储自己的文件,从而使一些特殊用户免去了一些较大数据要在不同地方使用而携带不便的烦恼,等于拥有了一个免费的活动硬盘。Office 2002/2003的这一功能在Word 2002/2003、Excel 2002/2003、Access 2002/2003等子程序中均可实现,下面笔者就以Word Office 2002为例,给大家介绍如何用Office 2002/2003实现网上数据的存取功能。

    第一步:你需要登录http://www.hotmail.com网站申请一个Hotmail的电子邮件账号。

    第二步:运行Word XP,打开需要存取的文件,选择“文件→另存为”,在打开的“另存为”对话框中,在“保存位置”项选择“网上邻居”,这时对话框中出现多个选项,如图3所示。


图3 网上邻居的多个选项


    第三步:双击“我在MSN上的Web站点”选项,会弹出一个“请用Microsoft Passport登录”的对话框,提示让你输入登录名和密码,在登录名中输入你的Hotmail邮件地址,在密码框中输入访问你收件箱的密码,点击“确定”按钮,Office XP会自动连接到MSN的免费存储空间(如图4所示)。


图4 登录窗口


    在你首次使用此功能时,系统会提示你新建一个存储空间,双击“MSN上的新站点”,在弹出的“Web Publishing”对话框中为存储空间命名,如“yzh6971”,按提示输入其他信息,直至“完成”。这时你就可以看到刚才定义的存储空间的Web路径已经保留在相应的“另存为”对话框中。当你需要保存文件时,只需选择“yzh6971”文件夹,为要保存的文件命名后单击“保存”按钮即可把文件保存在MSN免费存储空间。

    第四步:取用保存在MSN中的数据。条件是工作环境必须联网。你只要在浏览器的地址栏输入MSN存储空间的网络地址(英文版的)http://cn.msnusers.com/“用户名”(或中文版的http://hk.msnusers.com/“用户名”,比如我的地址是http://cn.msnusers.com/yzh6971http://hk.msnusers.com/yzh6971)即可访问自己的存储空间。这时系统会提示输入账号名和密码。在通过身份验证后就可以进入自己的网络空间来取用自己所需要的文件了。

    在Office 2002/2003 的其他子程序中,此功能的应用与此大致相同,笔者不再赘述,有兴趣的朋友可以自己验证一下。

    在Windows XP资源管理器中将文件保存到MSN 网站

    上面介绍了将文件保存到MSN网站的两种方法,其实如果你用的是Windows XP系统,还有一种比较简单的方法,那就是在资源管理器中,直接将文件保存到MSN 网站。下面我们就一起来看看是如何实现的吧。

    前提是,你必须在MSN网站上拥有Hotmail邮件或建立了个人空间(具体方法同上,不再赘述),具备这些条件后:

    第一步:打开桌面的“我的文档”或“我的电脑”,然后把地址栏定位到你要保存到MSN 网站的文件或文件夹,点击左侧的“将这个文件(文件夹)发布到Web”链接(如图5所示)。


图5 将文件发布到Web


    第二步:在接下来弹出的“Web 发布向导”中,点“下一步”按钮;在“Web 发布向导”的“更改文件选择”对话框中,你还可以重新更改选择文件(或文件夹),被选中的文件有一个打勾的方框。

    第三步:点击“下一步”,选择服务商提供的MSN 社区项,再点击“下一步”按钮,经过一段时间的信息下载,弹出登录对话框,在其中输入你的hotmail 地址及登录密码,点“确定”按钮。

    紧接着进入发布向导界面,你在MSN 网站上的个人空间将显示在列表中,选择其中的一个账户(或者点最下面的选项“Create a new MSN Group to share your files”,创建一个新的账户来共享文件,按照向导操作即可),点击“下一步”。

    第四步:在接下来的窗口中选择保存目录,再点击“change”按钮,在弹出的“Change folders——网页对话框”中,选择已有的文件夹或点“or create a new folder”新建文件夹,点击“Done”按钮继续(如图6所示)。


图6 Change folders——网页对话框


    第五步:点击“下一步”,进入文件复制窗口,当文件全部复制完毕后,到了向导的最后一个窗口,在该窗口中有你保存文件的网址,记住它以后就可以随时随地的取用你的文件了。点击“完成”按钮关闭向导。

    

    好了,现在我们就可以打开IE ,在地址栏输入刚才记住的网址来查看保存的文件了。

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