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[为所欲为]自定义万用信息管理系统(中)

时间:2005-11-24 00:00:00 | 来源:天空软件 | 编辑: 互联网 | 阅读:
    操作详解

    列表/添加/编辑/分组/排序/合计/搜索/筛选/行数值计算/群删

    我们主要用软件的“数据操作区”。



    在“添加与编辑”页输入、修改、删除数据。



    保存后返回“列表与分组”看看结果,在左侧和右侧的列表中都可以直接编辑。



    我们来看看分组和排序功能,通过点击字段标题进行排序,分组只需通过鼠标拖拽。随意输入了4条记录。



    我们想按“职位”分组,于是把职位拖拽到分组区域,现在可以看到“打杂”1名,经理2名,总经理1名.同理,我们可以按照所有字段来分组。



    可以看到如果按照“职称”来分,初级1名,中级3名。



    合计是自动进行的,无需任何手工参与。



    模糊搜索可以方便搜寻所有单一条件的内容,比如我们想搜索姓“王”的员工。



    筛选搜索可搜索组合条件,如图。



    一条一条删除数据太麻烦,我们可以群删。



    所想即所得的数值运算

    上一章我们看到可自动进行 行的计算,这一章重点介绍通过现有字段来进行自动的列运算。比如我们要计算圆的面积,我们只需建立一个“半径”的字段和一个“面积”的计算字段,通过面积=π *r*r这样的公式,既可自动得出面积,我们专门作了一个字段计算的演示,请看:

    我们想算出家庭装修的预算,建立一些字段,并建立“方案一总价“和“方案二总价“这2个自动计算字段。



    我们转到公式页面设定公式,好让计算机自动完成列计算。



    我们还有先进的表达式生成器用于生成计算公式。



    报表/图表自定义

    我们可以自行新建报表,也可以载入原来的报表模版来打印报表,我们先看看如何新建报表。点击鼠标右键选“报表打印”,弹出以下界面。



    点“文件”的“新建”,我们选择“报表精灵”来一步步建立新报表(还有另外两个,“报表”是手工建立报表,“标签模版”是用来打印信封或标签)。



    我们选择要打印的字段,点“下一步”。



    如果没什么特殊的设置,一直点”下一步“,最后可以看到这个“预览”界面。



    也可以转换到“设计”页面,来进行个性化的设计,设计好满意的报表之后记得“保存报表”或者“另存新报表”(在“文件”菜单里),以后需要使用这个报表模版可以通过“文件”选“打开旧报表”。



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