随着办公业务的扩大，办公用的计算机上重要文件也越来越多，公司里的人用机器也非常多，因此怎样在Windows 98下保护这些重要文件不被非法获取，是一个急需解决的问题。
虚拟的加密磁盘
软件名称： BestCrypt
软件语言： 英文
软件类别： 国外软件/共享版/加密工具
应用平台： Win9x/NT/2000/XP
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BestCrypt可利用磁盘剩余空间创建虚拟盘来存放保密文件, 建立的虚拟盘将被高强度算法和复杂的密码保护起来。
运行软件，创建一个虚拟磁盘，选择要创立虚拟盘的磁盘分区，执行“Container→New Container”命令，出现创建磁盘对话框：“Filename”填写虚拟盘的标识；“Location”填写虚拟盘依附的磁盘分区；“Size”填写磁盘空间大小；“Algorith”选择要使用的加密法则；最后在“Mount”下拉菜单，选择要使用的盘符。
完成设定后点击“Create”按钮，出现填写加载使用此虚拟盘所必须的密码窗口，单击“OK”按钮，进入“Seed value generation”窗口，这里可以胡乱敲击键盘按键来生成加密用到的“种子”，注意直到下面蓝色进度条显示完成，才能点击“OK”按钮。
完工后，在“我的电脑”中查看虚拟盘的属性，用起来跟普通磁盘一样。如果想每次开机都自动加载这个虚拟盘，可以在这个页面的“Bestcrypt”选项卡选中“Auto mount”复选框。系统会在开机时自动加载这个虚拟盘，当我们要使用虚拟盘时，需要在这里输入前面填写的八位的密码，才能正常加载虚拟盘，否则不能使用此盘。
在BestCrypt中还附带两个工具，“Services manager”用来添加修改BestCrypt使用的加密算法和密码生成器；“BCwipe task manager”用来清除系统中能导致泄密的变量文件、隐含文件。
隐藏文件的好工具
软件名称： Steganos Security Suite
软件语言： 英文
软件类别： 国外软件/共享版/加密工具
应用平台： Win9x/NT/2000/XP
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Steganos Security Suite可让数据文件在系统中消失得无影无踪。
运行软件，单击图标“Steganos safe”，这个部分的功能跟BestCrypt软件一样，也是创建一个安全加密的虚拟盘来保存数据，单击“Creat”按钮，在向导的指导下，创建一个新的“安全磁盘”，并且给“安全磁盘”起个名字，接下来我们依次填好SLE文件路径和磁盘分区大小，进入 “Enter a new password”窗口，在这里设定访问创建虚拟磁盘分区的密码，比较有意思的是，输入的密码位数越长越复杂，程序会根据密码长度自动判断出密码的安全等级，并在下方的“Password quality”中显示出不同的提示。在“我的电脑”中，也将出现新的“安全磁盘”，存放在其中的数据都可以立即得到加密保护。
如果想实现将文件隐藏到图片、声音文件中，需要在程序主界面选择“Steganos file manager”,注意刚打开的窗口我们还没办法对其进行操作，需要执行“File→New”命令，创建一个新的项目。然后通过“Actions”菜单下的“Add file”和“Add folder”来增加要加密保存的文件和文件夹，一些不需要的文件可以通过“Remove”按钮移出。
完成了选择加密文件的步骤后，单击“Save and close”选择“Encrypt”按钮能将文件加密并保存为SEF文件。使用“Hide”按钮就可以把文件隐藏到图像或声音文件中去。需要注意的是，当需要隐藏的文件很多时，程序会提示“承载文件太小，不能容纳隐藏的文件”这很好理解，一个体积很小的承载文件容纳了大量的加密文件后，承载文件的体积变化太大是容易让人怀疑的，我们选择一个文件体积大一点的承载文件，就可以避免这样的提示信息出现。当然了，文件在隐藏时，还是需要你输入密码进行保护的。加密后的承载文件还可以跟以前一样操作，与正常文件相比较除了体积大一点，自然也不会引起别人的怀疑了。
Steganos Security Suite还具有文件擦除、邮件加密功能，程序主界面的“E-mail encrytion”可加密传送邮件内容；“Internet_ trace destructor”能清除使用软件时产生的包含了重要数据信息的临时文件；而“Steganos shredder”则是个不折不扣的文件、文件夹粉碎机，重要的数据文件都可以通过他们来清除掉。
