用Excel服务器实现公司计划系统(1)

    一、引言

    MS Excel在各行各业应用极为广泛，使用方法也非常多。下面，我们讨论一种类型的报表如何用Excel服务器来实现，这样可以采用管理信息系统来管理这些信息，使得Excel发挥更大的作用。

    风华公司有三个办事处：北京、上海和广州，每年需要各自报各自“产品1”、“产品2”的年销售计划。通常他们将如下的表发给各个办事处:



    然后手工汇总成：



    由于产品销路很好，为了进一步拓展业务，希望在各个省会成立办事处，为了更好地管理办事处，风华公司决定将用Excel服务器实现Web管理信息系统。首先从年度计划开始作为试点。

    为了将手工“年销售计划”用Excel服务器实现，需要重新设计为：

    “办事处年度计划”：



    “总部年度计划”：



    用Excel服务器做成的年度计划系统各地可以在线填写、修改、查询，特别是可以进一步扩充为销售管理信息系统。

    二、设置基础数据（录像）

    点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”：



    右键点击“ES管理台”，选择“连接...”:



    登录：



     1.设置公司名称

    鼠标右键点击“组织机构”：



    在“企业名称”中填写“风华公司”，点击“确定”。

    2.设置办事处（录像）

    鼠标右键点击“风华公司”，选择“新建”-“部门”：



    如此，设置“上海”、“广州”，以及其他的办事处。

    3.设置角色（岗位）（录像）

    鼠标右键点击“角色”，选择“新建”-“角色”：



     如此，再添加“总部统计员”。

    4.设置用户 （录像）

    鼠标右键点击“用户”，选择“新建”-“用户”：