用Excel服务器实现库存管理系统[5]

打开Excel, 点击主菜单“Excel服务器”，用admin登录。

点击“模板”，选择“新建模板”：

分配“初始填报权限”：

分配“最终查阅权限”：

点击“确定”，Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报”格式：

定义“单一数据项”：日期

定义“重复数据项”：

定义表间公式“提取物料信息”，鼠标右键菜单，选择“定义表间公式”：

选择“数据源”：

“筛选条件”为空，即选择所有的物料名称。

设定充填方式：

点击“确定”，表间公式“提取物料信息”完成。

设定表间公式“提取期初数量”：

设定表间公式“提取入库数量”：

设定表间公式：提取出库数量

结存数量=期初数量+入库数量-出库数量

用李凤登录，实际运行以下“进消存日报”：

先将日期改为2004-10-18，选择右键菜单“应用表间公式”：

再做2004-10-19的日报：

七、结束语

    Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库，和从数据库中提取出数据。在实际应用中，需要与Excel的功能结合起来，才能发挥更大的作用。