制表技巧:让多页表自动生成表头

    当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？

    1． 在Word 2003中

    打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。

    2． 在Excel 2003中

    （1）打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

    （2）在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

    3． 在金山文字2003中

    （1）打开金山文字2003表格文档，选中表格，然后点击“表格→表格属性→表格外观”。

    （2）在调出的“表格外观”属性窗口上，选择“外观设定”为“行列式1”，设置“以标题行重复出现行数”，本例设置为“2”，即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头。

    4． 在金山表格2003中

    （1）打开金山表格2003，点击“文件→页面设置”。

    （2）在调出的“页面设置”选单中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”输入表头行数，本例为“2”，即在打印出来的每一页表格上，都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头。如果表格的表头在左边，可以在“左端标题列”栏中输入表头列数。