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OA软件--我的极限OA三把火

来源:极限中国 发布时间:2005-11-24
    每月办公费用支出明细:
    A4纸:200元/箱×1箱=200元
    打印机/复印机耗材:500元
    打印机/复印机保养费:1800元/年÷12个月=150元/月
    ……
    推算下来,仅公司一年用于文件打印、复印的费用支出为:(200+500+150)×12=10200元,其中不包括修理费用。
    解决方案:采用智能化办公管理系统,即OA软件,使公司实现无纸化办公!
    价格:万元左右且终身免费升级。

    俗话说“新官上任三把火”,以上就是我在正式成为这家公司的行政主管两周后,向总经理提交的建议书的部分内容。有的人可能会质疑:仅须一年的办公文件打印、复印费用就可以购买一套OA软件,而且终身免费升级?没错,完全可以!如果没有十足的把握,我是不敢将第一把火烧在办公室管理上的。

    在这两周的时间里,我先是通过网络搜索到一些从事OA软件的客户,同时向朋友咨询。经过一番统计后及市场考察后,我将目光锁定在北京极限通科技有限公司最新推出的“网络智能办公系统 2.7版”,它获得了“计算机软件著作权证书”,这在整个软件行业中都是少之又少的,仅此一点就可以证明它的实力。于是我拨通极限OA的客服电话进行咨询,对方非常客气地回答我的问题,并建议我先试用他们的产品。就这样,我从极限科技的网上下载了一个试用版本。

    在试用的两天内,我对极限OA越来越充满自信:首先,它的安装程序非常简单,只要对计算机有一定了解的人都可以在短时间内独立完成,无需专业人士指导。打开后,清新自然的界面让我眼睛一亮,加上几个PP的小图标,让我一下子就喜欢上了它,就开始迫不及待的研究起来。首先点开“我的办公桌”,里面差不多将个人所能用到的项目都囊括在内,连邮件都细分为内部邮件及外部邮件,同事间还可以通过内部短信进行沟通,不必在座位间穿来穿去的,这样办公效率肯定能提高不少。以后单位再有通知,前台就不用手机一条一条的发送了……真是不用不知道,一用吓一跳,原来极限OA的功能如此之全。后来,让行政部的同事都试用了一下,结果反应结果几乎是100%满意。

    当我将详细报告递交给总经理时,他拿着报告笑着说:“不用看了,通过行政部的反应就知道了,希望以后开始你可以通过内部邮箱将报告递给我!这个问题解决后,还有两个问题急需解决:一个是公司考勤问题,你也知道现在由前台来做考勤,有时候要想做到公正又不伤害同事间感情很难,而且前台早上是最忙的。还有就是销售部的客户管理问题。”听总经理这么一说,我心里简直乐开了花:递报告之前,还在为剩下的两把火从哪儿烧起发愁呢!这样一来,想让它烧不旺都难!

    装上极限OA正式版后,我仅用了半个小时的时间就完成了对全体员工的使用培训,这是我工作五年以来培训最短的一次,也是最没有压力的一次,同时也是最有成就感的一次,因为连年纪最大的陈会计都掌握了基本操作。这样一来,我的第一把火已经烧起来了!

    也就从那天起,员工的考勤已不再是行政人事部的一大难题,因为员工考勤记录都通过极限OA反映出来,包括每天的上下班记录、请假记录及出差记录,同事们到单位第一件事就是登陆极限OA,因为谁都不想这个月的工资里又扣发一部分迟到缺勤工资。同时,销售部的客户关系也很快通过极限OA建立起来了,销售员的客户关系维护情况仅需要录入系统中,销售经理就可以了解其工作进展情况,这样销售员有更多的时间来联系客户,自己的工作也有了一个合理的规划,大大提升了绩效。

    在我任职第一个月的时候,总经理特别批准了我提前转正申请,这在公司历史上是前所未有。其实这也是远远出乎我的意料之外,三把火在这么短的时间内就燃烧起来了,而且烧得很旺,当然,这一切都离不开极限OA。

    噢:)最后告诉你们极限OA的网址:http://www.sohuu.com/登陆后,有关软件的解决方案,说明书,试用版都有下载的,如果你想在领导面前忽悠一下,那就建议你们下载个幻灯片演示给领导看看,呵呵。

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