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充分利用Word中的域

来源:中国电脑教育报 发布时间:2005-11-24
    老师们在编制试卷或用电脑备课时常遇到的问题是各种公式的录入,尽管WPS和Word都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”(相当于一张图片),有时排版会感觉不方便,而且也不适合大量、重复的公式录入。

    根据我校老师的使用经验,只要在Word中善于使用“域”,并结合Windows的“剪贴板”,就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

    “域”的基本操作

    “域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式,下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法:

    1、对话框操作

    单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名,单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F(,)”后,点击“添加到域”,然后在对话框下面的输入框内输入“2F(2,3)”。最后依次单击[确定]按钮,“2”就出现在了文档的当前光标处了。

    2、“域”代码操作

    在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{},热键是“Ctrl+F9”),再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”,这时按组合键“Shift+F9”,“2”就出现在当前光标处了。事实上,在Word的默认状态下,当进入“打印预览”状态时,“域”代码就自动转换了,当然打印时也不会打印出“域”代码。

    3、“域”代码的查看和修改

    用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换,达到查看、修改、编辑的目的,当处于“域”代码状态时,其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然,它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

    “域”操作中应注意的问题

    1、一个“域”名可以跟多个、多种开关,甚至是汉字,开关还可以嵌套。如:在空“域”中输入代码及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入:和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可输入:“嵬”字。

    2、在“域”代码输入中应注意以下几点:

    (1)字母的大小写不区分,但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必须在英文半角状态下输入,内容部分则无此限制,可以是汉字、特殊符号等。

    (2)“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

    (3)“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

    (4)当“域”代码内容很长时,不能强行换行。

    (5)不能删除Windows中的Symbol字库文件,否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。

    “域”在其他方面的应用

    1、在页眉、页脚中的应用

    如果试卷纸(36×26cm)需要分两栏打印,而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数,又要设置每页、每栏的分页数(每张试卷相当于两页),利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是:总页数的代码是“=2*{ Numpage }”(注:此{}应为带底纹的{},下同),左边页数的代码是“=2*{ Page }-1”,右边页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同样的办法,可以在其中插入其他内容,如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。

    2、各类式子的录入

    利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作,在中学教学中用得最多的 “EQ域”,其开关就有10个之多,而且很多开关后面还有许多选项,灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。

    附表:与“域”代码操作相关的常用快捷键

    快捷键        含义
  ctrl+f9        插入空“域”
  f9          更新所选“域”
  shift+f9       对所选“域”在“域”代码和其结果之间进行切换
  alt+f9        在所有的“域”代码及其结果间进行切换

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