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深入挖掘Word帮助功能

来源:视窗世界 发布时间:2005-11-24
    一般的Windows程序都具有良好的帮助系统,当我们对某一功能不了解时可以随时按下F1键来打开帮助。不过,您知道吗?Word 2000的“帮助”功能中隐藏着不少小窍门,如显示“日积月累”、快速获取帮助主题等等,只要我们开动脑筋,做个有心人,充分挖掘其功能,就可以使它更好地为我们服务。

    1、启动时显示“日积月累”

    与许多应用程序一样,Word 2000也为我们提供了“日积月累”功能,每次启动时可以显示一个小技巧,每次掌握一个,时间一长,您将会从中得到很大的意外收获。要在启动时显示“日积月累”,可以按如下方法进行设置:先执行“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令,单击出现的Office 助手,接着按“选项”按钮,然后选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框(如图1),下次启动Word 2000时即可生效。


图1

    2、让Office 助手不响应F1键

    当我们从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”或直接按键盘快捷键F1来获取帮助时,一般每次都会先出现Office 助手,并会为我们推测帮助主题。如果它所提供的帮助主题中没有我们所需要的,就必须输入关键词,然后按“搜索”按钮。不过我们一般情况下并不需要这样做,而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。这时大家同样可以选择“帮助”→“显示Office 助手”命令,然后单击出现的Office 助手,接着按“选项”按钮,再取消选择“响应F1键”选项即可(如图2)。以后大家在Word中直接按下F1键即可直接调用帮助窗口。


图2

    3、快速获取帮助主题

    Word中的域代码使用起来稍微麻烦一些,但如果我们想快速获取域代码的详细使用方法,可以按如下方法进行操作:从“插入”菜单中执行“域”命令,在“域”对话框的“类别”列表中选择一种域类别,然后在“域名”列表中的某一个域上按鼠标右键,就会出现如图3所示的“这是什么?”按钮,按下它就可以快速在帮助窗口中打开与该域有关的主题,我们从中可以获得该域的详细使用方法。这种方法与从“帮助”菜单中执行有关帮助功能,再从众多的主题中挑选出你所需要的主题相比,实在是方便了许多。因此,今后在使用Word 2000的过程中,一旦遇到不熟悉的功能和命令,可以多试试这个方法。


图3

    4、在Word中设置“Internet 选项”

    我们可以打开IE,然后从“工具”菜单中执行“Internet 选项”命令,来对IE的有关属性进行修改。其实,我们也可以在运行Word 2000后调出其帮助窗口,在窗口工具栏上按“选项”按钮,然后选择其中的“Internet选项”命令,如图4所示,同样也可以对IE的有关属性进行修改。是不是很方便?


图4

    龙哥:在一般的Windows程序中我们只是简单地通过按下F1键来打开帮助,而Word中的帮助有这么多特殊技巧,而且制作得相当有新意,龙哥看后也深有感触。看来学海无涯,我得每天不忘充电加油啊!:)

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