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还有后悔药 3招详解Word备份/恢复

来源:中关村在线 发布时间:2008-09-10

  Word是我们最常用的文档处理工具软件,不管是做一篇文档,还是写一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中,些许失误总是难免。那么,有没有办法可以在出现失误的情况下,还能够恢复操作纳?

  实际上,Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。

  一、了解撤销键,用好撤销键

  提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”(如图1)。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方式。


谁说没有后悔药?详解Word备份/恢复
图1 Word文档撤销快捷键

  但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

  二、用好保存选项,实现文档备份

  Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图2)。

谁说没有后悔药?详解Word备份/恢复
图2 在Word选项窗口的保持选项中选择保存备份

  这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件(如图3)。

谁说没有后悔药?详解Word备份/恢复
图3 通过保存选项自动生成的“备份属于…”的备份文件

  此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。

  不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。

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