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用Excel函数核对录入成绩的方法

来源:本站整理 发布时间:2009-03-20


 很多老师都有一个头疼的问题,当遇到大型考试时,成绩录入的核对是一项烦琐的工作。在今年的中招考试中我就遇到了这样的事情。我把自己的方法与大家共享,希望对你有所帮助。  

  领导为了尽量减少录入错误,要求每一科必须由不同的人录入三次,如果录入的三次成绩有一次不相同就需要重新找出试卷,核查成绩。一万多个考生,六个科目,怎么核对呢?正当我愁眉不展之时,Excel中的if函数在脑海中浮现了出来,如果A=B,B=C,A=C不就三次成绩都一样了吗?我在A列B列C列随意输入了10个数,在D列输入函数“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”,结果就出现了两个值“0和FLASE”。三个数都相同的出现的值是“0”,三个数中有一个不相同的出现的值就是“FLASE”。对D列数据进行“自动筛选”不就可以把不一样的数值选出来了吗?  

  我在成绩录入完后,用这种方法在不到两个小时的时间内就对一万多名考生、六个科目的试卷录入不合格的考生名单全部打印出来了,而且考号还是按原来顺序排列,查找起来也很方便。用了不到四个小时的时间就全部核对完毕,又快又准确!不信你试一试,简单实用。

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