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Excel禁止打印功能设置

来源:本站整理 发布时间:2009-11-10

在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分,对于一部分员工可以开放打印功能,而对于另一部分员工而言,由于考虑到经济成本,则不能开放打印机功能。那么如何才能禁止一部分人使用打印功能呢?这就是我们今天所要探讨的话题。  

  在当今时代,越来越倾向于无纸化办公了,很多公司、个人都在频繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作过程中我们可能会无意中碰到了打印按钮,或者一些人不太注重节约,随意打印Excel 2007文件,甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影响Excel 2007文件的编辑保存等重要操作情况下,我们该如何拒绝文件打印呢?    

  其实这是比较简单的,大家我们只需要利用一段宏指令即可解决,具体操作如下:    

  按下Alt+F11打开VBA编辑器,如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”,选择“查看代码”,然后再代码窗口内输入:   

  Private Sub   

  Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)   

  Cancel = True   

  MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation   

  End Sub   

  然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮,还是从“Office按钮”中选择“打印”,或者是使用快捷键Ctrl+P,都不能直接打印,只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之,而不是硬件或软件有什么问题。

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