由于文档数量较多,一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置,查找起来非常麻烦。其实,我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单,使用时直接点击即可。提醒大家设置方法如下:
一、打开Word 2003文档,然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,点击“命令”选项卡。
二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项,在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项,然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框,保存Word文档。
三、重新打开该文档,点击刚才添加的“工作”菜单,执行“添加到‘工作’菜单”命令,这个文档就会被添加到“工作”菜单中了。
如果要打开被添加到“工作”菜单中的文档,只要启动Word 2003软件,然后打开“工作”菜单,单击其中的文档即可。
如果你想从“工作”菜单中删除文档,则按组合键“Ctrl+Alt+—(破折号)”,此时鼠标指针会变成一粗横线,再单击“工作”菜单,点击要删除的文档即可。
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