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怎么制作excel表格?Excel表格的制作方法

来源:本站整理 发布时间:2013-03-17

  怎么制作excel表格?许多刚使用Excel的朋友会问这样的问题,Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。表格的制作方法与形式众多,常见的形式有两种:第一种是“照葫芦画瓢”;第二种是根据提供的表格需包含的数据信息,自己创建表格的结构叫“创作表格”。

  制作表格太简单了,几个表格一拉就可以了。但是制作漂亮的表格和符合自己规范的表格就不是一件容易的事情了。下面为大家分享一些Excel制作表格过程中的经验,相信对大家在表格的制作道路上可以获得帮助!

  1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法

  表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

Excel表格制作中设置适当线宽的方法

  另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

将小单元格的边线换成虚线

  2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法

  中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。

Excel表格制作时选择合适显示比例的方法

  85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

  另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

  3、Excel表格制作时适当使用粗体

  毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。

Excel表格制作时适当使用粗体

  粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

  4、Excel表格制作时尽量少用单元格结合

  单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

  那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

Excel表格制作时尽量少用单元格结合

  5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法

  Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法

  因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

  去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

  6、Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色

  单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色

  我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

各个单元格的功能区分开

  7、Excel表格制作方法:标注

  给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

Excel表格制作方法:标注

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