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word2007查找和替换使用技巧大全

来源:本站整理 发布时间:2014-02-11

   word2007查找和替换使用技巧大全如下:

        一、查找和替换文本

  1、【问】:如何快速查找文本?

  【答】:(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”菜单,打开“查找和替换”对话框。

  (2)在“查找内容”框中,键入要搜索的文本。

word2007查找和替换使用技巧大全

  (3)要查找单词或短语的每个实例,请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例,请单击“查找全部”按钮,再单击“主文档”命令即可。

  2、【问】:如何替换文本?

  【答】:你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语,例如,可以将“电脑”替换为“电脑报”。

  (1)打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡。

  (2)在“查找内容”框中,键入要搜索的文本。在“替换为”框中,键入替换文本。

  (3)要替换文本的某一个出现位置,请单击“替换”按钮。单击该按钮后,Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置,请单击“全部替换”按钮。

  注意:替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如,如果搜索CPCW并将其替换为China Popular Computer Week,结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

  3、【问】:在屏幕上如何查找并突出显示文本?

  【答】:为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置,我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。

  (1)打开“查找和替换”对话框。

  (2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本,然后单击“阅读突出显示”按钮,再单击“全部突出显示”命令。

  (3)如果要关闭屏幕上的突出显示,可单击“阅读突出显示”按钮,再单击“清除突出显示”命令。

  4、【问】:如何查找和替换特定格式?

  【答】:在Word中,我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如,可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色,或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。

  (1)打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡,然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

  (2)要搜索带有特定格式的文本,在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮,在展开的菜单中选择要查找的格式。

  注意:如果仅查找格式,此框应保留空白。

  (3)单击“替换为”框,单击“格式”按钮,在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本,请在“替换为”框中键入需要替换的文本。

  (4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

  二、查找和替换高级操作

  5、 【问】:如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?

  【答】:在Word中,我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如,你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。

  (1)打开“查找和替换”对话框,然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

  (2)单击“特殊字符”按钮,在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目,请单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换内容。

  (3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

  提示:要快速查找图形或批注等项目,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮,然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

  6、【问】:如何使用通配符搜索,以查找特定字母?

  【答】:我们可以使用通配符搜索文本。例如,可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如,使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

  (1)打开“查找和替换”对话框,单击“更多”按钮以展开该对话框,然后选中“使用通配符”选项。

  (2)单击“特殊格式”按钮,在展开的菜单中选择通配符,例如任意字符 ? ,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本(也可以在“查找内容”框中直接键入通配符字符)。

  (3)如果要替换项目,单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换内容。

  (4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

  7、【问】:在Word中,有哪些特定的通配符?

  【答】:下表中列出所有可用的通配符。

  8、【问】:如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符?

  【答】:我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。

  (1)可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码:

  (2)只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时):

  (3)只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时):

  (4)只能在“替换为”框中使用的代码:

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