微软Office“域”与“宏”在应用中的区别

    在微软的Office组件中，“域”与“宏”是两种自动化很强的功能，但由于概念比较抽象，初学者往往觉得很难，而且由于两者都可用代码编辑，所以还容易混淆两者之间的区别，忽视各自的特点，其实两者的适用性是有很大区别的。

    “域”的适用性

    “域”相当于文档中可能发生变化的数据，可以理解为“可变区域”，“域”嵌入文档中，可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。

    例如，上面的文章中将文档中字数和页数的统计信息加入到文档中并可以随时更新，就是利用了“域”的功能和特性，下面是在Word中应用“域”的基本操作。

    1、插入“域”

    选中待插入“域”的位置，执行“插入/域”菜单命令，在“域类别”中选择插入“域”的种类，在“域名”中选择名字，然后单击[确定]按钮。

    2、执行“域”

    插入“域”后，插入点会自动出现结果，文档改动后，右击“域”（数值），选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。

    3、“域”代码

    右击“域”，单击“切换域代码”命令，会出现“域”代码，“域”代码可以输入并修改，也可用“Ctrl+F9”直接创建“域”代码，再次切换，可变为数据。

    “宏”的适用性

    如果在Word中反复执行某项任务，可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。上面文章中“宏”的应用只是很简单的应用，我们再看一个例子：

    在出数学试卷时，经常要用到各种各样的数学公式，而启用公式编辑器比较繁琐，其实可以把该操作录制成“宏”使用，能够大大提高效率。

    1、录制新“宏”

    （1） 执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。

    （2） 在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。

    （3） 单击[键盘]按钮，在“新按快捷键”中按“Ctrl+S”组合键，单击[指定]按钮，最后单击[关闭]按钮。

    （4） 执行“插入/对象/公式编辑器”菜单，启动公式编辑器，输入任意一个小公式后关闭公式编辑器。

    （5） 单击录制“宏”面板上的[停止]按钮，结束录制。

    2、执行“宏”

    按“Ctrl+S”键启用宏，即可进行公式编辑器的使用。

    3、“宏”代码

    执行菜单“工具/宏/宏”命令，选中宏名“输入公式”，单击[编辑]按钮，打开“宏”编辑窗口，可编辑“宏”代码如下：



    “域”代码和“宏”代码都有比较复杂的语法体系，它们可以灵活多变地完成某些功能，我们可以充分利用它们各自的特性，来实现很多复杂的操作，从而满足办公自动化的需要。