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特殊筛选需特殊技巧 Excel姓名筛选

时间:2005-09-22 00:00:00 | 来源:《中国电脑教育报》 | 编辑: 互联网 | 阅读:
    在Excel中有一列学生姓名,凡需补考的学生姓名后都有一个“??”号,如何将补考学生姓名快速筛选出来呢?

    分析:用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”,再利用函数统计出每个单元格的字符数,最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序,进而筛选出补考学生。

    难点:在Excel中,“??”作为通配符,当利用“替换”命令将“??”号替换为“aaaaa”时所有单元格中的内容都会被替换为“aaaaa”。

    解决方法:函数SUBSTITUTE可以帮助我们实现“替换”命令无法完成的任务。要筛选补考学生姓名问题只需以下四个步骤。

    1.替换“??”号为“aaaaa”。

    若A列中从A2起都是学生姓名,则在B2单元格中输入公式:“=SUBSTITUTE(A2,"??","aaaaa")”后回车,选中B2单元格,双击填充句柄,将该公式复制到最后一单元格中。这样我们就完成了在Excel中将通配符“??”号进行替换的任务。若是要将Excel中的“??”号进行删除,则只需将上述公式改为“=SUBSTITUTE(A2,"??",)”即可。

    2.统计替换后的单元格中的字符个数

    在C2单元格中输入公式“=LEN(B2)”后回车,并将该公式复制其他单元格。

    3. 按字符个数由大到小排序,筛选出补考学生名

    执行“数据排序”命令,按“字符数”关键字进行降序排列。由于学生姓名最少也有两个汉字,我们将“??”号又替换为5个字符,所以凡字符个数大于等于7的一定是补考学生。

    4. 删去筛选出姓名中的字母a

    在D2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(B2,"a","")”后回车,选中这一单元格,利用填充句柄将该公式进行复制,删去所有补考学生姓名后的字母“a”。

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