软件
介绍文书处理与档案管理软件 V7.1 安装版
打开压缩文件,运行setup.exe。建议本系统安装在“D:\\DAGL”目录下,安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。
本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、文书处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些信息将在之后的文书处理和档案管理中都经常用到,并且也是该软件使用权的象征。
本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。
菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用。
注意:系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据。在练习时请不要练习备份与恢复。恢复将清除练习数据,备份会在删除练习数据时不便。
在使用前,请删除数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史库中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理]。
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