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云图管家 v8.01

云图管家官方下载云图管家
软件语言:简体中文版
软件类型:国产软件
授权方式:免费软件
软件大小:155 MB
推荐星级:
更新时间:2016-04-28
运行环境:WinXP/Win7/Winall
软件类别:办公软件
官方主页:http://www.wishdown.com
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软件简介

推荐相关软件专题:网盘管理软件  办公软件  

云图管家是一款创新的企业级私有云盘文档办公系统,集私有云盘、安全沙盘、虚拟无盘、同步网盘创新技术一体,提供文件权限管 理、流程审批、版本管理、可视化浏览、智能分类搜索、协同办公、文件项目进度管理等功能,解决企业文档内控安全管理,以及企 业文档知识积累分享协同管理,为企业图文档管理打造一个安全私有的云端办公平台。

云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级图纸文档内控安全管理的软件。

主要针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理,企业所有图纸文档强制无盘集中,统一存储统一备份,统一权限统一内控,而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。

云图管家

云图管家功能:

1、分散存储问题:海量图纸文档分散在个人电脑,没有集中归档存储,共享查找困难;
2、离职交接问题:员工离职恶意删除文件,新员工无法接替工作,怎么做到人走茶不凉;
3、泄密安全问题:断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密,泄密隐患还是存在;
4、执行力度问题:传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载,执行力难以保障;
5、版本管理问题:图纸文件修改借用频率高,版本混乱,准确性难以保证;
6、备份容灾问题:病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏;等等

云图管家

云图管家主要模块

1、系统管理:服务器配置、组织架构、进程定义、流程设计、编码管理等功能;
2、虚拟无盘:本地文件无法保存,只能保存在服务器虚拟的磁盘里面;
3、本地同步盘:本地磁盘虚拟出本地同步盘,离线出差做的文件可以同步到服务器;
4、目录分类:建立科学的文件目录分类,方便查找搜索,利于文档知识积累;
5、权限管控:文件及文件夹细粒度的权限管控,保障文件数据安全;
6、通知订阅:文件发布删除修改后通知相关人员;
7、关联引用:不通文件直接建立关联,同一份文件可以引用到多人查看;
8、可视化浏览:没有安装文件程序的情况下,可浏览二位三维图纸等格式的文件;
9、搜索查询:可以按照目录、模糊搜索、高级搜索模式对文件进行查找;
10、版本管理:可以对重要文件进行大小版本管理,确保文件修改版本的准确率;
11、审批流程:可以对重要文件根据事件建立文件审批文控流程;
12、即时通讯:可以进行工作聊天、群聊,聊天信息保存服务器,有据可查;
13、日志报表:客户端的文件新建、修改、删除、发布有操作日志;
14、项目管理:根据项目模版对项目进度、完成率、偏差率、项目文件进行管理;
15、产品管理:可以多产品BOM、部件、零件、通用件、图纸、文档进行管理

云图管家价值体现

1、强制集中集权模式:保障所有图文档为企业所有;
2、文件目录知识体系:统一存储统一权限统一内控;
3、虚拟无盘强制集中:提高企业工作效率执行力度;
4、防删除不落地管理:有效杜绝图文档的泄密损毁;
5、流程版本通知订阅:流程文控文件分享协同办公;
6、日志报表透明管理:随时随地掌控员工工作成果;

云图管家采用的创新型的“虚拟无盘”磁盘沙盒安全技术,实现客户端文件保存重新定向,

本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型(如Word、PDF、图片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E、UG等二维三维图纸文件),

并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入上传文件到系统,

另外和window资源管理器无缝集成,终端客户使用基本不改变操作习惯;

所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,

做到了统一分类,统一存储,统一备份,统一权限,统一内控,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。

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