打开Excel,点击“Excel服务器”,用admin登录,口令为空:
点击主菜单“模板”,选择“新建模板”:
点击“确定”,填写基本信息:
点击“初始填报权限”:
点击“最终查阅权限”:
点击“确定”,Excel显示空白页,在上面画出“入库单”的样式:
点击“保存”:
下面定义“单一数据项”:
按住CTRL键,用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时,鼠标右键点击,选择“定义单一数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”,分别按下图,选择“数据类型”和“数据规范”:
点击“完成”,定义“单一数据项”完成。
下面定义“重复数据项”,用鼠标左键选中如下蓝色区域:
点击鼠标右键,选择“定义重复数据项”:
点击“下一步”:
点击“下一步”,按下图选择好“数据类型”和“数据规范”:
点击“完成”,“重复数据项”定义完成。
因为“入库单”需要传递,因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”
点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”,“入库单”的第一个工作是“填单”:
确定执行权限:
点击“从工作表上选择...”:
点击“确定”:
再点击“工作流设计”-“新建任务”,定义第二个任务:入库:
确定“执行权限”:
点击“确定”。
点击“工作流设计”-“新建流向”:点中“填单”和“入库”,系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。
选择“无条件向下进行”:
保存,定义完成。
下面,我们填写一个“入库单”:用张红登录:zhangh,口令为空,出现“我的工作台”:
用鼠标右键点击“入库单”,选择“新建”:
填报后,点击保存:
下一人指定为库管员李凤,点击“确定”,完成。
用库管员李凤登录:
在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录,选择办理:
在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存,完成入库。
如果更严格,换可以设计,验收不合格,返回等流程。
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