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介绍ExcelToMail办公邮件助手,原始需求是帮助人力资源部发送工资条,邮件信息大、内容不相同的个性化发送逐个邮件,ExcelToMail与Excel文件紧密结合,根据不同的人的Excel记录信息发不同的mail,例如企事业单位发送工资条通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知,考评通知等,都需要针对个人,而对于成百上千人的单位,如果一个一个的新建邮件拷贝粘贴Excel中内容,工作量大又繁琐。ExcelToMail根据Excel中的内容自定义标题栏和邮件内容,每个人的内容不同发送。大大的提高了人力资源部发送工作效率。ExcelToMail简单、实用深得广大办公人员的喜爱。
ExcelToMail办公邮件助手主要特点是“界面美观、针对不同Excel记录发送不同邮件、服务客户至上”
界面美观:界面友好、操作简单,采用图形导航界面设计,快速上手。
集成多种功能:打印表格、自动排版。打印表格单、工资单必备工具。
提供强大的查询汇总功能,并可将查询级汇总结果导出到Excel
♦ Excel自动解析自动生成表格邮件,支持配置不显示的字段,不需要手工配置邮箱 字、姓名等字段。自动匹配,Excel同一邮箱地址,多行内容,可以一封邮件发送
♦ Excel多行头合并为一行字段,支持直接拖拽文件到界面打开文件
♦ 支持邮件签名
♦ 邮件内容编辑,与Excel字段变量生成功能 ,标题也支持变量。支持插入附件
♦ 邮件内容允许插入图片表格,允许直接拷贝doc、html到内容框编辑
♦ 支持SMTP协议,支持安全连接加密(SSL)协议,
♦ 主流邮箱都能发送(QQ、163、126、Gmail…),支持延时发送
♦ 同时支持配置多个发件地址
♦ 发送邮箱支持阅读回执,方便统计发送后读取数量情况
♦ 当发送完部分失败,支持等一段时间自动重发
♦ 自动保存发送记录,方便统计
♦ 收件箱支持POP3和加密的SSL,默认不开启收件箱
♦ 打印表格单,支持工资单打印
♦ 统计发送记录、收件箱、阅读回执、通讯录
发件箱配置
1、【发件邮箱地址】【SMTP服务器地址】必须填写
2、【密码】根据邮箱服务商决定是否填写
3、其它选项根据实际要求填写
4、点击下一步
编辑邮件内容
1、【邮件主题】需要填写
2、【邮件正文描述】第一次打开不可以不修改,等下一次再修改
3、点击下一步,完成启动向导
进入主界面
打开xls文件
加载excel数据列表
点击按钮【发送邮件】开始发送邮件
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