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介绍Ez开票清单导入助手免费版是一款带有Excel模板的开票助手,能够帮助开票人员快速有效的完成开票工作。Ez开票清单导入助手最新版通过导入Excel表格,经本软件数据审核后,最后生成可导入到开票软件的开票清单文件(XML格式)。欢迎需要大量开票的工作人员和个人下载使用。
本软件提供开票清单的导入功能,主要目的是为了提高开具增值税发票时,录入销货清单的工作效率,减轻开票人员的工作压力。
开票人员可按照本软件提供的Excel模板,先在Excel中(而不是在开票软件中),利用Excel高效便捷的功能录入开票销货清单,然后将录入完成的Excel表导入到本软件,经本软件数据审核后,最后生成可导入到开票软件的开票清单文件(XML格式)。
本软件支持含税价和不含税价,不管发票清单数据是含税价或者是不含税价,其金额、税额都可以准确无误的导入到开票软件中。
本软件可根据企业的自定义商品编码,对导入的开票销货清单实现自动赋值税收分类编码,即自动赋码、智能赋码!对于商品品种多的企业,极大的减轻了开具发票的工作量!
(一)导入清单并生成开票文件
软件主界面:
1、点击【复制模板】,复制开票清单的EXCEL模板到自己的工作目录,工作目录根据个人习惯,如桌面或我的文档;
2、打开并按照模板的格式录入开票清单,这里需要注意的是:商品的单价和金额都为含税价,税收分类编码需跟商品相对应。
3、点击【导入销货清单】,在对话框中找到并导入录好的Excel开票清单文件,文件名可根据需要自由命名(如图为D:\开票清单模板.xls);
4、点击【生成开票文件】,生成可导入开票软件的XML开票文件,生成的文件名可根据需要自由命名,但扩展名需为.xml。
请注意,购货单位信息可在开票软件中填写,这里不一定要填。
5、生成开票文件后(如D:\开票清单模板.xml),即可在开票软件中导入该文件并开出发票清单;
6、打开开票软件,在开票界面点击手工导入;
7、找到刚生成的开票文件(如图为D:\开票清单模板.xml)
8、双击打开发票信息,即可将发票信息导入到开票软件!
9、导入后,即可看到发票清单的合计数,如要看清单明细,点击【清单】按钮。
10、点击【清单】按钮,显示如下清单明细,跟EXCEL表中的内容完全一致。
(二)根据自定义商品信息,自动赋值税收分类编码。
1、开票清单示例
2、在航天开票软件中生成自定义商品编码
(1)打开开票软件中的智能编码模块
(2)添加商品名称
(3)根据商品名称得到对应的税收分类编码
(4)将结果添加到开票软件的企业自定义商品编码中!
3、从航天开票软件中导出商品编码文件
(1)打开航天开票软件中的【系统设置】-【商品编码】菜单
(2)将企业的自定义商品编码导出到硬盘上的某个.txt文件
4、将开票软件中导出的商品编码文件导入本软件
点击软件主界面上的【导入商品】
5、根据导入的商品编码对开票清单自动赋码
点击软件主界面上的【自动赋码】
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