本软件按照《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》进行设计，输入各字段信息后即可自动生成符合规范要求的公文二维条码图片。本软件为绿色免安装软件，直接运行使用。
各字段信息填写方法说明如下：
1. 条码版本标识（必选项）：此处无需输入。
2.条码编号（必选项）：各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。此字段最长不超过20个字符，最短不少于8个字符。
3.发文单位（必选项）:填写发文单位的规范化简称或全称，如“XX市人民政府”，联合发文只填写主办单位名称加一个“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超过20个汉字。
4.公文种类或刊物名称：常用的公文种类有，行政序列：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，党委序列：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。此字段不得超过15个汉字。
5.发文字号或期号（必选项）：此字段不得超过15个汉字，如无文号和期号，填写一个“无”字。
6.主送单位：没有主送单位的不用填写，有主送单位的则必须填写。此字段不得超过20个汉字，如主送单位超过20个汉字，则此字段标注为“见报头”。
7.标题：无标题的不用填写，否则不得留空。此字段不超过80个汉字，如过长则应进行简化。
8.秘密等级（必选项）：秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，如“机密30年”。此字段不得少于1个汉字，并不超过4个汉字长度。
9.紧急程度（必选项）：公文的紧急程度分为无、急件、特急三级；电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不得少于1个汉字，并不超过2个汉字。
10.成文日期（必选项）：此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期，用阿拉伯数字表示，个位数日、月前面加“0”标注双位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定为8个字符。
11.发布层次：党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级；非固定发布层次的公文，填写“特定范围”；政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空。此字段不得超过4个汉字。
12.条码制作单位（必选项）：此字段标注条码的具体制作单位，如“XX市人民政府办公室”。此字段不得超过10个汉字。
13.条码制作日期（必选项）：此字段标注条码的生成日期，与成文日期标注方法相同。
14.自定义字段：一般不填写，此字段不得超过55个汉字的长度。

填写以上各字段信息后，点击“输出到Word文档”按钮，即可生成公文二维条码以及相应的字段信息说明，在word文档中右击二维条码图片，在弹出菜单可复制图片后粘贴到其他公文文档。