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租车行管理系统 v3.91 官方版租车行管理系统

大小:889 KB 平台:WinXP/Win7/Winall 时间:2018-08-01 08:44:00 官网:Home Page 类型:其它行业 语言:简体中文版
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  • 安全认证
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介绍

租车行管理系统可以帮助租车行轻松管理车辆、车辆出租、车辆归还信息,让您的 租车行经营更轻松!租车行管理系统网络(网站)版,同时可以在互联网作为租车行企业网站,实现营销与管理一体的系统,欢迎大家下载使用。

租车行管理系统v3.91 官方版_wishdown.com

租车行管理系统功能介绍:

车辆基本信息管理:出租价格、牌照、照片等基本信息及车辆缴费、保险信息。
出租信息管理:出租时间、租用客户信息、出租时车辆状态(如里程数),预收金额等。
还车信息管理:还车时间,实收租金等。
分析统计功能:可以析统计汽车的出租率,对经营管理提供帮助。
预约(预订)信息登记、违章信息查询等。

租车行管理系统使用帮助

(1)关于试版与注册版

问:购买注册码后能用多久?
答:使用注册码注册后的注册版没有使用时间限制。

(2)基本功能

本软件可以帮助租车行轻松管理车辆、车辆出租、车辆归还信息,让您的租车行经营更轻松!
车辆基本信息管理:出租价格、牌照、照片等基本信息及车辆缴费、保险信息。
出租信息管理:出租时间、租用客户信息、出租时车辆状态(如里程数),预收金额等。
还车信息管理:还车时间,实收租金等。(以红色显示当天到期应还车辆。)
分析统计功能:可以析统计汽车的出租率,对经营管理提供帮助。
记帐本功能:提供了收入、支出记帐功能,及时把握经营效益。
预约(预订)信息登记、违章信息查询等。
黑名单提醒:在预约、租借操作时,对已经列入的黑名单(姓名、证件号、联系电话)的客户业务进行提醒。

(3)车辆信息录入

问:车型、品牌、颜色怎么设置?
答:第一次录入该品牌或颜色的车时,手工录入(填写)该品牌或颜色。再次录入同该品牌或颜色的车时,可以直接下拉选择。

(4)车辆信息管理

在记录收辆的保险、维护等费用信息时,可以选择同时将费用信息同步记录到帐本。

问:管理系统中,有的车辆卖掉了 如何把车辆信息里的车辆删除呢?
答:在“车辆信息”中,将车辆状态改为“停用”即可。
之所以没有“删除车辆”功能,是基于这样考虑:有些车辆曾经有过租借记录,如果删除了车辆信息,“历史租借纪录”、“帐本信息”等查询结果就会有数据信息不完整。

(5)设置租赁(计费)方式

可以把车辆的常用的租赁方式(价格、包天租还是包月租、里程限制)等先录入租赁(计费)方案,车辆出租时就可以直接调取这些常用信息进行设置。省去一次次重新录入的麻烦。如某种车按月租,每月月费用为10000元,在出租此类车时,直接选择这个月租方案,在还车时,软件会根据这个计价方案,再根据用户租用的时间(如几个月),为您计算参考收费金额。

(6)租车

租车时,可以根据客户名称、客户证件号或银行卡查询老客户信息,或为新客户建立档案。
支持精确查询方式或模糊查询:
常见问题
租车单打印内容,可以自由设置吗?
答:在主界面菜单“选项”->"租车单打印设置“中可以设置打印租车单表头标题、打印租车单声明 内容。

(7)还车及结算

有的汽车租赁公司在客户还车时,当场与用户进行结算。而有汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间(比如有的要求为一周时间)后,确定客户有无违章 纪录后再进行结算。
打印租车单: 租车单打印功能,可以(租车公司)向客户打印租车单。

(8)记帐本

帐本提供了查询结果导出为Excel文件的功能,这样您可以方便的利用Excel对帐本进行排版、打印
常见问题
账本一栏,点击导出为EXCEL文件的时候显示“无效的类字符串”并且无法导出,是怎么回事?
答:因为本软件需要在安装了微软Excel软件的环境中导出Excel文档,如果电脑系统中没有安装Excel*微软Office)软件 ,就不能导出了。

(9)自动提醒功能

设置车辆交费、保险、年检到期自动提醒:
在“车辆信息”中输入车辆的交费、年检信息:
菜单“选项”“自动提醒设置”调出“自动提醒设置”窗体,设置自动提醒条件,开启提醒功能:
开启提醒功能后,将在主界面上以跑马灯提醒即将到期的交费、年检、保险等事项:
租车软件自动提示

(10)客户黑名单功能

点击“系统数据维护”-“黑名单客户数据管理”菜单,可以录入黑名单(姓名、证件号或联系电话之一):
录入黑名单信息后,在“租车”操作时,如果涉及此人,软件会弹出警示信息。

(11)自定义软件显示名称

您可以自定义软件显示名称,如把软件显示设置为“XYZ公司管理系统”:点击“选项”菜单->“系统名称设置”,输入名称“XYZ公司管理系统”即可。
(非注册版不能保存设置)

(12)自定义软件出租单(出租合同)打印内容

您可以自定义出租单(出租合同)打印内容:点击菜单“选项”-“租车单打印设置”

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