Mobile Forms App - Zoho Forms

نماذج Zoho هي تطبيق بناء النماذج يمكّنك من إنشاء النماذج وجمع البيانات وتحليلها وإنشاء رؤى بسهولة. تم تجهيز منشئ النماذج الخاص بنا بميزات قوية تبسيط جمع البيانات - حتى في أماكن بدون اتصال بالإنترنت - مما يجعله تطبيق النماذج المثالي للشركات من جميع الأحجام.

يوفر صانع النماذج المخصصة لدينا طريقة مريحة لتوزيع النماذج غير الورقية بين أعضاء فريقك على الفور وتمكين جمع البيانات على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية - كل ذلك دون الترميز.

الميزات الرئيسية التي تميز Zoho تتشكل:

النماذج غير المتصلة بالإنترنت: قم بالتبديل دون عناء إلى وضع عدم الاتصال عند مواجهة مشكلات محدودة في اتصالات الأجهزة المحمولة أو اتصال الشبكة. تعمل نماذج Zoho بشكل فعال كأداة لجمع البيانات غير المتصلة بالإنترنت ، مما يتيح لك مزامنة البيانات مع حسابك عند استعادة اتصال الإنترنت.

وضع Kiosk: قم بتحويل جهازك إلى كشك جمع البيانات ، مما يسهل استجابات التجميع في الأحداث.

شرح الصور: التقاط الصور وتحميلها مع التعليقات التوضيحية والملصقات لتحليل السياق.

المسح الباركود ورمز QR: ملء الحقول تلقائيًا عن طريق مسح الرموز باستخدام كاميرا جهازك ، مما يعزز دقة البيانات.

التواقيع: جمع التواقيع الرقمية لتبسيط سير العمل ووثائق المعالجة.

مواقع الالتقاط: التقاط إحداثيات موقع الجهاز إلى تفاصيل عنوان التلقائي على النماذج ، للدقة والراحة.

المجلدات: قم بتنظيم جميع نماذج عملك باستخدام المجلدات ، وتبسيط إدارة النماذج للجميع في مؤسستك.

تخطيط السجل: اختر من بين مجموعة متنوعة من التخطيطات المتاحة لتحسين بيانات النماذج الخاصة بك للمراجعة.

ما الذي يجعل Zoho يشكل الخيار الأفضل لاحتياجات جمع البيانات الخاصة بك؟

نموذج البناء

مع أكثر من 30 نوعًا من الحقول ، من السهل إنشاء أشكال رقمية وأشكال غير متصلة بالإنترنت.

حقول الإعلام

احتضن جمع البيانات متعددة الاستخدامات مع حقول الوسائط التي تمكن المستخدمين من تحميل الصور والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو والمزيد.

خيارات المشاركة

شارك النماذج مع فريقك ، ونشرها على مواقع الويب وتوزيعها عبر رسائل البريد الإلكتروني.

إشعارات

ابق على اطلاع على إدخالات النماذج والتحديثات مع الإخطارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والدفع و WhatsApp.

المنطق والصيغ

استخدم المنطق الشرطي لإثارة العمليات الذكية وإعداد الصيغ لإجراء الحسابات.

الموافقات والمهام

التعاون مع إدخالات تفويض فريقك كمهام ، وتكوين سير عمل موافقة متعدد المستويات لأتمتة الأعمال.

أدوات لعرض البيانات وتصديرها

مرشح إدخالات وتصديرها كملفات CSV أو PDF ، وإرسال البيانات إلى تطبيقات عملك لمزيد من المعالجة.

حماية

تأكد من التخزين الآمن لبيانات النماذج المتنقلة مع التشفير والحفاظ على الامتثال لمعايير حماية البيانات.

التكامل

ادفع البيانات إلى تطبيقات مثل Zoho CRM و Salesforce و Google Sheets و Google Drive و Microsoft Teams و Google Calendar ، من خلال تكوين عمليات التكامل عبر منشئ النماذج عبر الإنترنت.

إليك كيفية قيام نماذج Zoho بتحويل عملك:

البناء: تأكد من الامتثال من خلال توفير قوائم المراجعة واستكمال تقارير الحوادث على الفور مع نماذج الهاتف المحمول-حتى أثناء العمل في وضع عدم الاتصال.

الرعاية الصحية: إنشاء شكل كمية واستبيانات صحية لتبسيط العمليات لمرضاك.

التعليم: تبسيط قبول الطلاب ، وتقييم الدورة التدريبية ، وحضور الطلاب.

المنظمات غير الربحية: إدارة جمع التبرع بكفاءة ، تسجيلات التطوع وتسجيلات الأحداث.

العقارات: إجراء عمليات تفتيش الممتلكات ، وجمع ملاحظات العملاء.

الضيافة: تعزيز عمليات الحجز وجمع ملاحظات مفصلة.

التجزئة: دفع مشاركة العملاء مع نماذج ملاحظات المنتج ونماذج الطلبات.

الحكومة: تبسيط الخدمات مثل طلبات التصاريح وتسجيل المركبات.

التصنيع: تحسين أنشطة سلسلة التوريد وتطوير المنتج.

المستقلون: إدارة مشاريع العميل وتبسيط فاتورة.

نماذج Zoho مجانية للاستخدام إلى الأبد ، مع وجود خطط اشتراك للمنظمات ذات الاحتياجات الأكثر تعقيدًا.

نحن ملتزمون بجعل عملية عملك سهلة وفعالة من خلال تطبيق نماذج الأجهزة المحمولة الخاصة بنا. إذا كان لديك أي أسئلة ، فتواصل معنا على support@zohoforms.com.

ملخص

يعد Zoho Forms تطبيقًا قويًا للهواتف المحمولة يمكّن الشركات من إنشاء النماذج الرقمية ونشرها وإدارتها دون عناء على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. بفضل الواجهة البديهية وقدراتها الغنية بالميزات ، يقوم Zoho بتشكيل عمليات معقدة لجمع البيانات المعقدة بسلاسة إلى تجربة مبسطة وفعالة.

دلائل الميزات

* بديهية منشئ النماذج: تصميم وتخصيص النماذج بسهولة باستخدام وظائف السحب والإفلات ، ومكتبة واسعة من القوالب التي تم إنشاؤها مسبقًا ، والمنطق الشرطي لأتمتة سير العمل.

* جمع البيانات غير متصل: التقاط البيانات حتى عند عدم الاتصال بالإنترنت ، وضمان التقديمات دون انقطاع النماذج وتقليل فقدان البيانات.

* GPS وتتبع تحديد الموقع الجغرافي: استفادة من إمكانيات GPS لالتقاط المعلومات القائمة على الموقع وتتبع موظفي المجال في الوقت الفعلي.

* المسح الباركود ورمز QR: مسح الرموز الباركدية ورموز QR لإلغاء حقول النماذج تلقائيًا ، مما يلغي أخطاء إدخال البيانات اليدوية.

* التقاط الصور والتوقيع: السماح للمستخدمين بتوصيل الصور والتوقيعات والمستندات الداعمة الأخرى مباشرة إلى النموذج.

* التعاون وإدارة الفريق: تعيين المهام ، والتعاون مع أعضاء الفريق ، وتتبع التقدم النموذج في الوقت الفعلي.

* أمن البيانات والامتثال: تأكد من خصوصية البيانات والامتثال لبروتوكولات أمان الصناعة ، بما في ذلك تشفير البيانات والالتزام بالاتصال الناتج المحلي الإجمالي.

فوائد

* الإنتاجية المحسنة: عمليات جمع البيانات بتبسيط ، وتقليل الأخطاء اليدوية ، وتوفير الوقت والموارد.

* دقة متزايدة: القضاء على أخطاء إدخال البيانات وضمان تكامل البيانات مع التحقق الآلي والمزامنة في الوقت الفعلي.

* محسّنة تجربة العملاء: توفير تجربة جمع بيانات سلسة وسهلة الاستخدام للعملاء والموظفين على حد سواء.

* رؤى تعتمد على البيانات: تحليل بيانات النموذج في الوقت الفعلي لاكتساب رؤى قابلة للتنفيذ ، واتخاذ قرارات مستنيرة ، وتحسين العمليات.

* المرونة والتخصيص: تكيف النماذج مع احتياجات العمل المحددة مع حقول قابلة للتخصيص ، والمنطق الشرطي ، وخيارات العلامات التجارية.

حالات الاستخدام

* إدارة الخدمات الميدانية: التقاط معلومات العميل وأوامر العمل وتفاصيل المعدات في الموقع.

* تسجيل الأحداث: إدارة تسجيلات الأحداث ، وجمع معلومات الحضور ، وتبسيط عمليات تسجيل الوصول.

* استطلاعات العملاء: إجراء استطلاعات لجمع التعليقات وقياس رضا العملاء وتحديد مجالات التحسين.

* عمليات التفتيش والتدقيق: إجراء عمليات تفتيش ، وتسجيل نتائج ، وإنشاء تقارير بسهولة.

* جمع البيانات للبحث والدراسات الاستقصائية: جمع البيانات لمشاريع البحث والدراسات الاستقصائية والاستطلاعات.

خاتمة

يعد تطبيق Zoho Forms Mobile أداة لا غنى عنها للشركات التي تسعى إلى تبسيط عمليات جمع البيانات ، وتعزيز دقة البيانات ، واكتساب رؤى قيمة. إن الواجهة البديهية والميزات الشاملة وبروتوكولات الأمان القوية تجعلها الحل المثالي لمجموعة واسعة من حالات الاستخدام. من خلال الاستفادة من قوة النماذج المتنقلة ، يمكن للشركات فتح مستويات جديدة من الكفاءة والإنتاجية ورضا العملاء.