BILL AP & AR

ادفع الفواتير بسهولة واحصل على الأموال عبر الإنترنت

يعمل تطبيق BILL AP & AR على تبسيط مدفوعات الأعمال والمستحقات للشركات من جميع الأحجام. سواء كنت تركز على الحسابات الدائنة أو الحسابات المستحقة القبض أو تبحث فقط عن طريقة سهلة لتحصيل المدفوعات من العميل، تعمل BILL AP & AR على تبسيط العمليات اليدوية المملة - مما يوفر لك 50% من الوقت الذي تقضيه في دفع الفواتير والموافقة عليها والمساعدة ستحصل على أموالك بشكل أسرع مرتين.

أتمتة AP وAR

تبسيط عملياتك لقضاء وقت أقل في عمليات الدفع الواردة والصادرة.

ادفع كما تريد

اختر من بين مجموعة واسعة من خيارات الدفع بما في ذلك ACH، أو التحويلات الدولية بالدولار الأمريكي أو العملة المحلية*، أو البطاقة الافتراضية، أو بطاقة الائتمان، أو الشيكات.

تتبع الدفعات

احصل على معلومات تفصيلية وإشعارات في الوقت الفعلي حول الفواتير بما في ذلك حالة الدفع.

تبسيط الموافقات

قل وداعًا لموافقات الدفع اليدوية ومرحبًا بالموافقات في أي وقت ومن أي مكان.

إدارة المدفوعات في مكان واحد

اطلع على بنود الإجراءات المهمة - مثل الموافقات والمدفوعات المعلقة - على شاشة نظرة عامة بسيطة واحدة، حتى تكون دائمًا على اطلاع بالسرعة وعلى المسار الصحيح.

* يلزم الإعداد الأولي للمورد من سطح المكتب الخاص بك قبل إرسال المدفوعات الدولية باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

إذا كنت تتطلع إلى إدارة الإنفاق والمصروفات أثناء التنقل باستخدام BILL، فيرجى تنزيل تطبيق BILL Spend & Expense.< /p>BILL AP & AR: ملخص شامل

ملخص

يعد BILL AP & AR حلاً برمجيًا قويًا وغنيًا بالميزات مصممًا لتبسيط وتحسين عمليات الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) للشركات من جميع الأحجام. بفضل واجهته سهلة الاستخدام، وإمكانيات الأتمتة القوية، وأدوات إعداد التقارير الشاملة، تعمل BILL AP & AR على تمكين المؤسسات من الحصول على تحكم أكبر في عملياتها المالية، وتحسين الكفاءة، وتعزيز الربحية.

الحسابات الدائنة (AP)

توفر وحدة AP الخاصة بـ BILL AP & AR مجموعة شاملة من الأدوات لإدارة دورة الفاتورة حتى الدفع بأكملها. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

* أتمتة الفاتورة: يؤدي التقاط الفواتير تلقائيًا واستخراج البيانات وسير عمل الموافقة إلى تقليل إدخال البيانات يدويًا وتبسيط المعالجة.

* إدارة البائعين: قاعدة بيانات مركزية للبائعين لسهولة تأهيل البائعين، والتواصل، وتتبع الدفع.

* خصومات الدفع المبكر: معالجة آلية للدفع المبكر لتحسين التدفق النقدي والاستفادة من خصومات البائعين.

* توجيه الموافقة: تضمن مسارات عمل الموافقة القابلة للتخصيص الموافقة على الفاتورة في الوقت المناسب وتقليل التأخير في المدفوعات.

* جدولة الدفع: خيارات جدولة الدفع المرنة، بما في ذلك الدفعات التلقائية، وتحويلات الأموال الإلكترونية (EFTs)، وطباعة الشيكات.

حسابات القبض (AR)

تعمل وحدة AR في BILL AP & AR على تمكين الشركات من إدارة فواتير العملاء وتتبع المدفوعات وتحسين التدفق النقدي. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

* إنشاء الفاتورة وتتبعها: إنشاء الفاتورة تلقائيًا وتتبعها في الوقت الفعلي لمراقبة المستحقات المستحقة.

* إدارة العملاء: قاعدة بيانات شاملة للعملاء لسهولة تأهيل العملاء والتواصل وتتبع سجل الدفع.

* معالجة الدفع: خيارات معالجة الدفع المتكاملة، بما في ذلك بطاقة الائتمان، وACH، والمدفوعات عبر الإنترنت، لمدفوعات العملاء بشكل أسرع وأكثر ملاءمة.

* إدارة التحصيلات: سير عمل التحصيل الآلي وخطابات التحصيل القابلة للتخصيص لتبسيط عملية التحصيل وتقليل الديون المعدومة.

* التنبؤ بالتدفق النقدي: التنبؤ الدقيق بالتدفق النقدي بناءً على الفاتورة وبيانات الدفع في الوقت الفعلي، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

التقارير والتحليلات

يوفر BILL AP & AR إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات توفر رؤى قيمة حول الأداء المالي. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

* تقارير قابلة للتخصيص: قم بإنشاء تقارير مخصصة حول مقاييس AP وAR، بما في ذلك حجم الفاتورة واتجاهات الدفع وأداء البائع.

* لوحات المعلومات: توفر لوحات المعلومات في الوقت الفعلي نظرة عامة شاملة على المؤشرات المالية الرئيسية، مما يسمح للشركات بمراقبة الأداء في لمحة.

* قدرات التعمق: تتيح إمكانيات التعمق للمستخدمين الوصول إلى بيانات المعاملات التفصيلية لمزيد من التحليل والتحقيق.

التكامل والأمن

يتكامل BILL AP & AR بسلاسة مع أنظمة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) الرائدة، مما يضمن التدفق السلس للبيانات المالية. يستخدم البرنامج أيضًا إجراءات أمنية قوية، بما في ذلك التشفير ومصادقة المستخدم والنسخ الاحتياطي للبيانات لحماية المعلومات المالية الحساسة.

فوائد

من خلال الاستفادة من BILL AP & AR، يمكن للشركات جني العديد من الفوائد، بما في ذلك:

* خفض التكاليف: تعمل العمليات الآلية وسير العمل المبسط على تقليل تكاليف العمالة وتحسين الكفاءة التشغيلية.

* تحسين التدفق النقدي: تعمل عمليات الدفع والتحصيل المحسنة على تسريع التدفق النقدي وتحسين السيولة المالية.

* الدقة المحسنة: يعمل إدخال البيانات تلقائيًا والتحقق من صحتها على تقليل الأخطاء وتحسين سلامة البيانات.

* زيادة الإنتاجية: تعمل العمليات المبسطة والواجهات سهلة الاستخدام على تمكين الموظفين من أن يكونوا أكثر إنتاجية.

* تحسينالامتثال: يضمن سير العمل الآلي ومسارات التدقيق الامتثال للوائح والمعايير المحاسبية.