Easy Clocking

يعد "Easy Clocking" تطبيقًا رائعًا لإدارة (تتبع) ساعات عملك!

يعد "Easy Clocking" تطبيقًا رائعًا لإدارة (تتبع) ساعات عملك.

باستخدامه، من السهل تسجيل وقت الحضور والانصراف يوميًا وكذلك تسجيل حالات الغياب والإجازات والإجازات و/أو الانطلاقات الإضافية بسهولة (مثل العمل الإضافي المدفوع أو العمل الإضافي المكتسب)، وبالتالي الحفاظ دائمًا على الرصيد الإجمالي متزامنًا تمامًا مع الواقع.

لا تتوقف التسهيلات عند هذا الحد، فمن الممكن التنقل عبر السجلات القديمة بكل بساطة، حيث يمكن للمستخدم عرض السجلات حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر، مع وجود رصيد الفترة دائمًا تم مشاهدتها والرصيد الإجمالي حتى تلك اللحظة.

سجل إعجابك بصفحة المعجبين بـ "Easy Clocking" على Facebook (https://www.facebook.com/pontofacilapp) وترقب الأخبار ونصائح الاستخدام.

فيما يلي الميزات الرئيسية المتاحة:

★ التحكم الشخصي

- لا تحتاج إلى المزيد لطلب تقرير من الشركة لمعرفة رصيدك

- احتفظ ببنك الساعات (الرصيد الإجمالي) في راحة يدك في أي وقت

★ صورة الإيصال

- احفظ صورة الإيصال الصادر عن آلة تسجيل الدخول

★ بيان

- إنشاء بيان في Excel أو PDF

- احصل على جميع تفاصيل السجل في جدول بيانات واحد بسيط وكامل

- إنشاء لأي فترة

- أرسلها بسهولة عبر البريد الإلكتروني

★ الرسوم البيانية

- اعرض سجل رصيدك الإجمالي على الرسم البياني

- هي بعض أنواع الدردشات التي تمنحك عرضًا مختلفًا للسجلات: الرصيد الإجمالي ورصيد اليوم والعمل في اليوم وأول تسجيل دخول وآخر تسجيل خروج

★ وقت العمل

- قم بتكوين جداول عملك بالتفصيل

★ الرصيد

- قم بموازنة كل شهر وأسبوع ويوم و/أو الرصيد الإجمالي المتراكم بسهولة وسلاسة

- خيار مسح إجمالي الرصيد كل أسبوع أو شهر أو يدويًا في أي وقت

★ إشعارات متنوعة

- تمكين أو تعطيل الإشعارات الأكثر أهمية فقط

- الوقت للبدء

- وقت الاستراحة

- وقت العودة

- وقت العودة إلى المنزل

- وغيرها...

- تمكين الإشعارات الفورية حتى لا تخاطر بنسيان تسجيل الدخول

- تمكين الإشعارات المبكرة

★ الأدوات

- تسجيل الدخول وتسجيل الخروج: من الأسهل تسجيل ساعات الدخول والخروج

- رصيد اليوم: تفاصيل مقدار الوقت المتبقي للوفاء بعبء العمل في اليوم

- الرصيد الإجمالي : تفاصيل عن رصيدك الإجمالي في كل ثانية

★ NFC

- الطريقة الأسرع والأكثر عملية لتسجيل ساعة الدخول (وساعة الخروج)

★ النسخ الاحتياطي

- احفظه وأرسله عبر صندوق الإسقاط و/أو محرك جوجل و/أو البريد الإلكتروني بسهولة

- النسخ الاحتياطي التلقائي

★ وصف كل سجل

- اترك وصفًا واكتشف سبب تأخرك في اليوم أو سبب مغادرتك مبكرًا

★ مزامنة الوقت

- مزامنة ساعة التطبيق مع ساعة شركتك دون الحاجة إلى تغيير ساعة هاتفك الذكي

★ التفاوتات

- أدخل الوقت المحدد من السجل (ساعة الدخول والخروج) والسماح للتفاوتات بإجراء التعديلات اللازمة لحساب الرصيد الإجمالي

★ مفقود

- غاب ولديه شهادة طبية (سرج رخصة)؟ سجل "غياب مبرر" وأبلغ عن عدد الساعات التي سيتم احتسابها

- هل لديك رصيد إجمالي إيجابي للوقت وتريد أن تفوت يومًا واحدًا؟ تسجيل "غياب غير مبرر" وخصم ساعات العمل من رصيدك الإجمالي

★ الإجازات

- إمكانية تسجيل إجازات يوم كامل وكذلك إجازات جزئية

★ الإجازة

- أخبرني ما هي الأيام التي أخذت فيها إجازة

★ تسويات الغرامات

- هل حصلت على جزء من إجمالي رصيد الساعة كدفعة؟ أدخل قيد "إضافي" لضبط الرصيد الإجمالي

- هل قمت بعمل إضافي وتريد إضافته إلى الرصيد الإجمالي؟ أدخل إدخال "إضافي" لضبط الرصيد الإجمالي

★ فترة الاستراحة

- تمكين التسجيل التلقائي لوقت الاستراحة

- أدخل الحد الأدنى لوقت الاستراحة الواجب احترامه .

★ الحد الأقصى لحجم العمل أو وردية العمل

- يتم تحذيرك إذا تجاوزته

★ الحد الأدنى من الراحة

- تعرف متى يكون لديك لم يتم استيفاء الحد الأدنى من الراحة

★ أخرى

- ضبط اليوم الأول من الشهر

- تمكين طلب SRN (رقم التسجيل التسلسلي)

هذا التطبيق مخصص للاستخدام الشخصي ولا ينبغي استخدامه كتسجيل رسمي بين صاحب العمل والموظف لأنه ليس له أي قيمة قانونية.

Easy Clocking هو برنامج سهل الاستخدام لتتبع الوقت مصمم لتبسيط وتبسيط عملية تسجيل وإدارة ساعات عمل الموظف. تعمل الواجهة البديهية ومجموعة الميزات القوية على تمكين الشركات من الحصول على رؤى قيمة حول إنتاجية القوى العاملة وتحسين دقة كشوف المرتبات.

الميزات الرئيسية:

* تتبع الوقت: يتيح تسجيل الوقت السهل للموظفين إمكانية تسجيل الدخول والخروج بسهولة باستخدام طرق مختلفة، بما في ذلك تطبيقات الهاتف المحمول ومتصفحات الويب والساعات الزمنية المخصصة. يلتقط النظام تلقائياأوقات البدء والانتهاء، مما يضمن سجلات دقيقة وموثوقة.

* السياج الجغرافي: بفضل إمكانات السياج الجغرافي، يمكن للشركات تقييد تسجيل الوقت في مواقع محددة، ومنع إدخالات الوقت غير المصرح بها وضمان الامتثال لسياسات مكان العمل.

* موافقات الوقت: يمكن للمديرين مراجعة إدخالات وقت الموظف والموافقة عليها، مما يضمن الدقة وتقليل الأخطاء. يوفر Easy Clocking مسارات عمل مرنة للموافقة لتناسب الهياكل التنظيمية المختلفة.

* تتبع المشروع: يسمح البرنامج للشركات بتتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريع أو مهام محددة، مما يوفر رؤى تفصيلية حول ربحية المشروع وتخصيص الموارد.

* إعداد التقارير: يُنشئ Easy Clocking تقارير شاملة توفر تفاصيل تفصيلية لساعات عمل الموظف وتكاليف المشروع وأنماط الحضور. تمكن هذه التقارير المديرين من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد مجالات التحسين.

* تكامل كشوف المرتبات: التكامل بسلاسة مع أنظمة كشوف المرتبات لأتمتة نقل بيانات الوقت، والقضاء على أخطاء الإدخال اليدوي وتبسيط عملية كشوف المرتبات.

فوائد:

* زيادة الإنتاجية: من خلال التخلص من عمليات تتبع الوقت اليدوية، تعمل تقنية Easy Clocking على تحرير الموظفين للتركيز على مهام أكثر إنتاجية، مما يعزز الكفاءة الإجمالية.

* تحسين الدقة: يعمل تتبع الوقت الآلي وسير عمل الموافقة على تقليل الأخطاء، مما يضمن دقة حسابات الرواتب وتقليل مخاطر الامتثال.

* رؤية معززة: توفر التقارير والتحليلات التفصيلية رؤى قيمة حول أنماط عمل الموظفين وربحية المشروع واتجاهات الحضور، مما يمكّن المديرين من اتخاذ قرارات مستنيرة.

* تكاليف مخفضة: يؤدي تتبع الوقت المبسط وتكامل كشوف المرتبات إلى تقليل النفقات الإدارية، مما يوفر الوقت والمال للشركات.

* ضمان الامتثال: يساعد برنامج Easy Clocking الشركات على الامتثال لقوانين ولوائح العمل من خلال توفير سجلات زمنية دقيقة ومضادة للتلاعب.

خاتمة:

تعد Easy Clocking أداة أساسية للشركات التي تتطلع إلى تبسيط تتبع الوقت وتحسين الإنتاجية وتحسين دقة كشوف المرتبات. تعمل واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية وقدرات إعداد التقارير الشاملة على تمكين المؤسسات من الحصول على رؤى قيمة حول أداء القوى العاملة واتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال الاستفادة من Easy Clocking، يمكن للشركات تحويل إدارة الوقت إلى عملية سلسة وفعالة، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف.