The Smart Work Order app

Simple-Simon, einfach und schnell! Verfügbar für Freiberufler und KMU aller Branchen. Probieren Sie es jetzt aus und entdecken Sie, wie Sie Ihre Verwaltung sofort in Ordnung bringen können.

Die Smart Work Order-App von Simple-Simon ist die perfekte Lösung Befreien Sie sich von Ihrer Papierverwaltung. Darüber hinaus ist die Bedienung sehr einfach, sodass Sie schnell loslegen können! Mit der grafischen Plantafel ist das Erstellen und Planen Ihrer Arbeitsaufträge ganz einfach. Die Daten werden in Echtzeit mit Ihrem Smartphone oder Tablet synchronisiert, sodass sie immer aktuell sind. Basierend auf den Rückmeldungen aus dem Markt haben wir ein Standard-Arbeitsauftragsformular erstellt. Darüber hinaus ist es auch möglich, den Bericht komplett nach Ihren Wünschen zu gestalten, indem Sie eigene Formulare, Checklisten und Fotos hinzufügen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu und personalisieren Sie die App. Mit wenigen Mausklicks können Sie Simple-Simon in Ihre Geschäftsumgebung integrieren. So können Sie ganz einfach die Verknüpfung mit Ihrem bevorzugten ERP-/CRM-System herstellen.

Beschleunigen Sie Ihren Prozess und machen Sie weniger Fehler.

Das Erstellen und Planen Ihres Arbeitsauftrags ist ganz einfach, wo und wann immer Sie möchten: unterwegs oder im Büro. Senden Sie Ihrem Kunden nach der Planung des Arbeitsauftrags automatisch eine E-Mail oder SMS. Eine Änderung des Termins? Kein Problem. Informieren Sie Ihren Kunden direkt per E-Mail oder SMS. Fügen Sie gebrauchte Materialien dem Arbeitsauftrag hinzu, indem Sie den Barcode scannen oder dies manuell tun. Buchen Sie außerdem einfach Ihre Stunden und lassen Sie Ihren Kunden den Arbeitsauftrag digital unterschreiben. Wir sorgen dann dafür, dass der Arbeitsauftrag als PDF an Ihren Kunden gesendet wird.

Vermeiden Sie Zeitverschwendung, indem Sie direkt zu Ihrer Arbeitsadresse navigieren. Da Sie automatisch eine Historie aufbauen, haben Sie immer Einblick in frühere Besuche an derselben Arbeitsadresse. So haben Sie stets den Überblick über getroffene Vereinbarungen und bisherige Arbeiten. Dank der Wiederholungsplanungsmöglichkeit können Sie die periodische Wartung bei Ihren Kunden ganz einfach zu Ihrem Arbeitsauftrag hinzufügen. Eine schnelle und fehlerfreie Kommunikation zwischen der Geschäftsstelle, den Mitarbeitern im Außendienst und dem Kunden sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit!

Kurze Online-Live-Demo. Alles erklärt.

Sie haben nicht nur Fragen, sondern möchten sich auch alle Möglichkeiten ansehen? Dann vereinbaren Sie eine 45-minütige Live-Demo mit unserem Berater! Dies kann ganz einfach über unsere Website an einem für Sie passenden Tag und Zeitpunkt erfolgen. Da Ihre konkrete Arbeitssituation in der Live-Demo auf Simple-Simon abgebildet wird, entspricht diese immer Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Organisation in den Griff bekommen und Zeit sparen.

Sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld & steigern Sie Ihre Qualität und Arbeitszufriedenheit.

Testen Sie Simple-Simon 14 Tage lang kostenlos und entdecken Sie alle Möglichkeiten für sich! Keine Kreditkarte oder andere Zahlungsdaten erforderlich.

Einführung

Die Smart Work Order-App ist eine robuste mobile Anwendung, die entwickelt wurde, um Arbeitsauftragsverwaltungsprozesse für Unternehmen verschiedener Branchen zu rationalisieren und zu verbessern. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionen ermöglicht die App Außendiensttechnikern, Vorgesetzten und Managern die effiziente Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Verbesserung der Kommunikation und die Steigerung der allgemeinen Betriebseffizienz.

Hauptmerkmale

Arbeitsauftragsverwaltung:

* Arbeitsaufträge nahtlos erstellen, zuweisen und verfolgen.

* Zugriff auf Arbeitsauftragsdetails in Echtzeit, einschließlich Standort, Status und Priorität.

* Verwalten Sie mehrere Arbeitsaufträge gleichzeitig und priorisieren Sie Aufgaben effektiv.

Befähigung von Außendiensttechnikern:

* Erhalten Sie Arbeitsaufträge auf mobilen Geräten und reduzieren Sie so den Bedarf an papierbasierten Systemen.

* Erfassen Sie Felddaten, einschließlich Notizen, Fotos und Unterschriften, für eine genaue Dokumentation.

* Aktualisieren Sie den Status und Fortschritt von Arbeitsaufträgen in Echtzeit und sorgen Sie so für Transparenz und Verantwortlichkeit.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

* Instant Messaging- und Chat-Funktionen erleichtern die Echtzeitkommunikation zwischen Technikern und Vorgesetzten.

* Teilen Sie Updates, fordern Sie Unterstützung an und lösen Sie Probleme umgehend.

* Verbessern Sie die Zusammenarbeit und optimieren Sie die Entscheidungsfindung.

Vermögensverwaltung:

* Verfolgen Sie mit Arbeitsaufträgen verbundene Vermögenswerte, einschließlich Ausrüstung, Inventar und Einrichtungen.

* Überwachen Sie die Anlagenleistung, planen Sie die Wartung und reduzieren Sie Ausfallzeiten.

* Führen Sie umfassende Asset-Datensätze für eine verbesserte Asset-Nutzung und Lebenszyklusverwaltung.

Analysen und Berichte:

* Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um die Leistung von Arbeitsaufträgen zu analysieren.

* Identifizieren Sie Trends, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten.

* Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen, um Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Vorteile

Erhöhte Effizienz:

* Automatisiert Arbeitsauftragsprozesse, reduziert manuelle Aufgaben und spart Zeit.

* Optimiert die Kommunikation und Zusammenarbeit und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten.

Verbesserte Genauigkeit:

* Eliminiert Fehler im Zusammenhang mit papierbasierten Systemen.

* Bietet Echtzeit-UpdatesRufen Sie genaue und aktuelle Informationen auf.

Verbesserte Sichtbarkeit:

* Bietet Echtzeit-Einblick in den Arbeitsauftragsfortschritt und die Anlagenleistung.

* Ermöglicht Managern umsetzbare Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Reduzierte Kosten:

* Reduziert Papierkram und manuelle Prozesse und minimiert den Verwaltungsaufwand.

* Optimiert die Anlagennutzung und -wartung und reduziert Ausfallzeiten und Wartungskosten.

Abschluss

Die Smart Work Order-App ist ein transformatives Tool, das die Arbeitsauftragsverwaltung revolutioniert. Seine umfassenden Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die datengesteuerten Erkenntnisse ermöglichen es Unternehmen, Abläufe zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und die Gesamteffizienz zu verbessern. Durch die Nutzung der Funktionen der App können Unternehmen das Potenzial ihrer Belegschaft freisetzen, die Ressourcennutzung optimieren und sich in ihren jeweiligen Branchen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.