ScanSnap Cloud

ScanSnap Cloud sendet gescannte Bilder direkt an gewünschte Cloud-Dienste.

[Wichtiger Hinweis]

Wir werden die Bereitstellung der ScanSnap Cloud-App im November 2024 einstellen.

< p>Bitte verwenden Sie die Nachfolgesoftware ScanSnap Home für iOS/Android.

*ScanSnap Home für iOS/Android kann mit iX1600/iX1500/iX1300/iX100 verwendet werden.

[Was ist ScanSnap Cloud?]

ScanSnap Cloud ist ein Dienst, der Scans von Ihrem ScanSnap an Ihre bevorzugten Cloud-Dienste übermittelt, ohne dass ein Computer oder ein mobiles Gerät erforderlich ist. Es optimiert und sortiert Scans auf intelligente Weise in Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und Fotos und sendet sie dann an die Cloud-Dienste Ihrer Wahl.

Mit ScanSnap können Sie direkt in Ihren Cloud-Speicher oder Ihr Line-of-Office scannen. Geschäftsanwendung und greifen Sie jederzeit, überall und auf jedem Gerät über integrierte Apps wie Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, GoogleDrive, Google Fotos, Hubdoc, OneDrive, QuickBooks Online, Shoeboxed, Talk Acct und Xero auf Ihre Dateien zu. Mit dieser App können Sie ganz einfach die Ziele Ihrer Daten konfigurieren, Einstellungen anpassen und Ihre Scans anzeigen.

[Anforderungen]

Um ScanSnap Cloud zu verwenden, sind die folgenden Elemente erforderlich:

- Wi-Fi-unterstützter ScanSnap oder Smartphone mit Kamera

- Wi-Fi-Umgebung mit Internetverbindung

- Ihre Kontoinformationen für Ihre bevorzugten Cloud-Dienste

[Verfügbare Cloud-Dienste]

Mit ScanSnap Cloud können Sie in Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, GoogleDrive, Google Fotos, Hubdoc, OneDrive, QuickBooks Online, Shoeboxed und Talk Acct scannen , Xero.

[Funktionen von ScanSnap Cloud]

Die ScanSnap Cloud-Funktionalität für den Wi-Fi-unterstützten ScanSnap(*1) bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, direkt in ihre bevorzugten Cloud-Dienste zu scannen, ohne dies zu tun Bedarf an einem Computer oder Mobilgerät. Nach der schnellen Konfiguration arbeitet ScanSnap Cloud intelligent hinter den Kulissen und sortiert Scans automatisch in vier Kategorien: Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und Fotos, um das Scannen einfacher als je zuvor zu machen.

• ScanSnap Cloud optimiert gescannte Bilder mit automatische Größen- und Farberkennung, automatische Seitendrehung und Entfernung leerer Seiten

• Möglichkeit zur Erstellung durchsuchbarer PDFs für eine einfache Stichwortsuche auf bis zu 500 Seiten/250 Blatt(*2)

• Automatische Dateibenennung für Dokumente, Visitenkarten und Quittungen

• Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Ihre gescannten Bilder ihr Ziel erreichen

• Ändern Sie Einstellungen oder korrigieren Sie eine fehlerhafte Datei, ohne sie erneut scannen zu müssen (*3)

• Verwenden Sie die Kamera Ihres Smart-Geräts, um Bilder aufzunehmen, Daten über die ScanSnap Cloud-App weiterzuleiten und optimierte Bilder an den von Ihnen gewählten Cloud-Dienst zu senden (*4)

(* 1) Je nachdem, wann Sie das iX500-Modell gekauft haben, sind möglicherweise das SSID- und SECURITY KEY-Etikett angebracht oder nicht. Wenn das Etikett nicht angebracht ist, konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen über einen Computer. Nachdem Sie die Anfangseinstellungen von einem Computer aus konfiguriert haben, können Sie ScanSnap Cloud-Funktionen verwenden.

(*2) Buchstaben werden je nach Zustand der Dokumente oder der verwendeten elektronischen Schriftart möglicherweise nicht richtig erkannt.

< p>(*3) ScanSnap Cloud verarbeitet gescannte Bilder mithilfe hochwertiger Analysetechnologie. Abhängig vom Inhalt eines Dokuments kann es jedoch zu einem falschen Prozess kommen. Wir empfehlen Ihnen, die von Ihnen gewählten Cloud-Dienste regelmäßig auf fehlgeleitete Dokumente zu überprüfen.

(*4) Die Kamerafunktion ist nur für Besitzer des Wi-Fi-unterstützten ScanSnap verfügbar.

[ So verwenden Sie ScanSnap Cloud]

1. Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung in der App, um Ihren Scanner und die Einstellungen zu konfigurieren

2. Legen Sie Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und Fotos in Ihren ScanSnap-Scanner und drücken Sie die Scan-Taste

*Weitere Informationen zu den Einstellungen und der Verwendung nach dem Download finden Sie im Hilfebereich der ScanSnap Cloud-App

Was ist neu in der neuesten Version 1.8.2

Letzte Aktualisierung am 13. Juli 2024

Der Fehler, bei dem die App abnormal geschlossen wurde, als die Scan-Verlaufsliste angezeigt wurde, wurde geändert in einigen Betriebssystemen.

[Neue App]
Die neue mobile Scan-App ScanSnap Home ist jetzt verfügbar. Für diese neue App kann ein bestehendes ScanSnap-Konto verwendet werden. Probieren Sie die verbesserte Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit von ScanSnap Home aus!
*ScanSnap Home kann mit iX1600/iX1500/iX1300/iX100 verwendet werden.

ScanSnap Cloud: Eine umfassende Dokumentenverwaltungslösung

ScanSnap Cloud ist eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungsplattform, die die Organisation, Speicherung und den Abruf digitaler Dokumente vereinfacht. Es lässt sich nahtlos in die ScanSnap-Scanner von Fujitsu integrieren und bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen und Privatpersonen, die ihre Dokumenten-Workflows optimieren möchten.

Hauptmerkmale:

* Automatisches Scannen und Verarbeiten von Dokumenten: ScanSnap Cloud automatisiert das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten mithilfe fortschrittlicher OCR-Technologie. Es extrahiert wichtige Informationen aus gescannten Dokumenten, wie Text, Bilder und Metadaten, und macht sie so leicht durchsuchbar und zugänglich.

* Cloud-Speicher und SynChronisierung: Mit ScanSnap Cloud gescannte Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und ermöglichen so einen einfachen Zugriff von jedem Ort mit Internetverbindung. Die Plattform synchronisiert Dokumente automatisch auf mehreren Geräten, einschließlich Computern, Smartphones und Tablets.

* Dokumentenorganisation und -verwaltung: ScanSnap Cloud bietet ein robustes Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Benutzer Dokumente anhand anpassbarer Kriterien organisieren und kategorisieren können. Dokumente können in Ordnern gruppiert, mit Schlüsselwörtern versehen und zum einfachen Abrufen mit Anmerkungen versehen werden.

* Optische Zeichenerkennung (OCR): Die fortschrittliche OCR-Engine der Plattform extrahiert Text präzise aus gescannten Dokumenten und macht sie durchsuchbar und bearbeitbar. Mit dieser Funktion können Benutzer bestimmte Informationen in ihren Dokumenten leicht finden, ohne sie manuell transkribieren zu müssen.

* Zusammenarbeit und Freigabe: ScanSnap Cloud erleichtert die Zusammenarbeit, indem es mehreren Benutzern ermöglicht, auf Dokumente zuzugreifen und diese zu teilen. Dokumente können per E-Mail, über Cloud-Speicherdienste oder direkte Links geteilt werden, um eine reibungslose Teamarbeit zu gewährleisten.

* Dokumentensicherheit: ScanSnap Cloud priorisiert die Dokumentensicherheit durch den Einsatz robuster Verschlüsselungsmaßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen. Dokumente werden in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert und der Zugriff wird durch Benutzerauthentifizierung und Berechtigungen gesteuert.

Vorteile:

* Erhöhte Produktivität: Durch die Automatisierung des Scannens und Verarbeitens von Dokumenten schafft ScanSnap Cloud Zeit für produktivere Aufgaben.

* Verbesserte Dokumentenorganisation: Das umfassende Dokumentenverwaltungssystem der Plattform stellt sicher, dass Dokumente gut organisiert und leicht abrufbar sind.

* Verbesserte Zusammenarbeit: ScanSnap Cloud erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, indem es mehreren Benutzern ermöglicht, aus der Ferne auf Dokumente zuzugreifen und diese zu teilen.

* Weniger Papierkram: Durch die Digitalisierung von Dokumenten trägt ScanSnap Cloud dazu bei, den Papierkram zu reduzieren und einen besser organisierten und effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen.

* Umweltverträglichkeit: Die Digitalisierung von Dokumenten reduziert den Papierbedarf und fördert die Umweltverträglichkeit.

Abschluss:

ScanSnap Cloud ist ein unschätzbares Tool für Unternehmen und Privatpersonen, die ihre Dokumenten-Workflows optimieren möchten. Seine umfassenden Funktionen, darunter automatisches Scannen von Dokumenten, Cloud-Speicher, Dokumentenorganisation, OCR, Zusammenarbeit und Sicherheit, ermöglichen es Benutzern, ihre Dokumente effektiv und effizient zu verwalten. Durch die Nutzung von ScanSnap Cloud können Unternehmen ihre Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern, Papierkram reduzieren und einen nachhaltigeren Ansatz für die Dokumentenverwaltung verfolgen.