Working Day Suite

Working Day Suite, es un conjunto de aplicaciones que te ayuda a optimizar y aumentar la productividad de tu equipo de campo.

A través de la tecnología GPS podrás conocer la ubicación de tu equipo de campo, sus rutas, kms. Puede obtener formularios sobre la marcha, con fotografías y firma del cliente. Incluso puedes gestionar pedidos en equipo real.

En resumen, obtiene una mejora en los procesos de su empresa, un flujo de trabajo de racionalización y optimizando la gestión de los recursos, lo que dará como resultado un mejor servicio al cliente y una mayor productividad.

Gestión del equipo de campo

La gestión del equipo de campo siempre es un trabajo duro. Te lleva demasiado tiempo y demasiados recursos. Después no tienes datos fiables.

¡Descubra cómo administrar su equipo de campo de una manera muy fácil, mejorando su productividad y su organización empresarial!

RASTREADOR

Aplicación de ubicaciones y actitudes de seguimiento y monitoreo.

Registra automáticamente las ubicaciones GPS de su equipo de campo y su ruta. También le permite saber que recorrieron los kilómetros, la carga de la batería, el encendido / apagado, el tiempo de inactividad del usuario, las llamadas programadas, que no contestaron el teléfono, SMS y más.

FORMAS

Los formularios del día laboral ayudan a la automatización del proceso capturando datos de su empresa, a través de todo tipo de formularios, plantillas y recibos. Recopilar información fácilmente del dispositivo móvil en cualquier lugar y sin errores.

Obtenga una prueba perfecta del trabajo realizado mediante campos de texto, campos de selección única o múltiple, listas desplegables, fecha, hora, numéricos o capturando la firma digital del cliente y fotografías del trabajo de campo.

PLANIFICADOR

Working Day Planner es una aplicación para planificar las rutas de su equipo de campo, muestra cada tarea programada, los detalles de la tarea y un formulario para informarla.

Conozca qué tarea está pendiente y qué se realizó y verifique las desviaciones del usuario y la posición del reporte.

PEDIDOS

Working Day Orders es una solución eficaz para empresas distribuidoras que disponen de un catálogo de productos. El equipo de campo puede realizar pedidos fácilmente tomando a los clientes desde el teléfono inteligente, proporcionándoles el catálogo de productos y a los clientes que planean visitar.

Los pedidos están disponibles en la oficina cuando se envían, recibe un correo electrónico con todos los detalles de pedidos en un formato .pdf.

DISPONIBLE PARA CUALQUIER DISPOSITIVO.

Hemos diseñado y optimizado esta nueva versión para cualquier dispositivo. Conoce todas las posibilidades que ofrece esta nueva plataforma.

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Working Day Suite es una solución de software integral diseñada para agilizar y optimizar las operaciones laborales diarias para individuos y empresas. Esta suite rica en funciones ofrece una amplia gama de módulos que se integran perfectamente para brindar a los usuarios una plataforma centralizada para administrar tareas, proyectos, cronogramas y comunicaciones.

Gestión de tareas y proyectos

En el núcleo de Working Day Suite se encuentran sus sólidas capacidades de gestión de tareas y proyectos. Los usuarios pueden crear y asignar tareas fácilmente, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. El software proporciona tableros de tareas personalizables y diagramas de Gantt que ofrecen una representación visual de los cronogramas y dependencias del proyecto. La colaboración se fomenta a través de comentarios de tareas, archivos adjuntos y @menciones.

Calendario y programación

La suite del día laboral integra un poderoso calendario y un módulo de programación que permite a los usuarios administrar citas, reuniones y plazos de manera efectiva. El calendario proporciona múltiples vistas (día, semana, mes) y admite la codificación de colores para una fácil categorización. Los usuarios pueden programar eventos, invitar a los asistentes y establecer recordatorios para garantizar la ejecución oportuna.

Comunicación y colaboración

La suite facilita la comunicación y la colaboración perfecta entre los miembros del equipo. Incluye un sistema de mensajería instantánea que permite chat en tiempo real, intercambio de archivos y videoconferencia. Los usuarios pueden crear chats grupales, compartir pantallas y participar en discusiones para fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos.

Gestión de documentos

La suite del día laboral proporciona capacidades sólidas de gestión de documentos para centralizar y organizar archivos importantes. Los usuarios pueden crear y almacenar documentos, carpetas y bibliotecas. El software admite el control de versiones, lo que permite a los usuarios rastrear los cambios y mantener múltiples versiones de documentos. La integración con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive garantiza la accesibilidad desde cualquier lugar.

Seguimiento de tiempo e informes

Para las empresas que requieren un seguimiento de tiempo preciso, Working Day Suite ofrece un módulo dedicado que permite a los usuarios registrar el tiempo dedicado a las tareas y proyectos. Las entradas de tiempo se pueden clasificar y exportar para informes detallados. El software proporciona información sobre la utilización de recursos y la rentabilidad del proyecto.

Informes y análisis

La suite del día laboral ofrece capacidades completas de informes y análisis que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento laboral y la productividad. Los usuarios pueden generar informes personalizables sobre las tasas de finalización de tareas, los plazos del proyecto y la asignación de recursos. Estos informes ayudan a identificar áreas para mejorar y tomar decisiones basadas en datos.

Integración y personalización

La suite del día laboral se integra perfectamente con varias aplicaciones y servicios de terceros, incluidos CRM, clientes de correo electrónico y software de contabilidad. Esto permite a los usuarios extender la funcionalidad de la suite y adaptarla a sus necesidades comerciales específicas. Además, el software proporciona amplias opciones de personalización para modificar flujos de trabajo, crear campos personalizados y configurar roles y permisos de usuario.

Beneficios de la suite del día laboral

* Aumento de la productividad: la gestión de tareas y la colaboración simplificadas mejoran la eficiencia y reducen el tiempo perdido.

* Gestión mejorada de proyectos: plazos visuales, seguimiento de dependencia y asignación de recursos aseguran una finalización exitosa del proyecto.

* Comunicación mejorada: chat en tiempo real, videoconferencia y intercambio de archivos facilitan una colaboración efectiva y un intercambio de conocimientos.

* Gestión centralizada de documentos: el almacenamiento organizado y el control de versiones de archivos importantes elimina el caos y mejora la accesibilidad.

* Seguimiento de tiempo preciso: las entradas de tiempo detalladas proporcionan información sobre la utilización de recursos y la rentabilidad del proyecto.

* Información basada en datos: informes y análisis capacitan a los usuarios para identificar áreas para mejorar y tomar decisiones informadas.

* Personalización e integración: las opciones de configuración flexibles e integraciones de terceros adaptan el conjunto de necesidades comerciales específicas.

Conclusión

La suite del día laboral es una herramienta indispensable para empresas y personas que buscan optimizar sus operaciones de trabajo diario. Su conjunto integral de características, integración perfecta y opciones de personalización lo convierten en una solución ideal para administrar tareas, proyectos, horarios y comunicación. Al aprovechar la suite del día laboral, los usuarios pueden mejorar la productividad, mejorar la colaboración y obtener información valiosa para impulsar el éxito comercial.