eFACiLiTY® Smart Facility V2.0

EFACILDY® Mobile extiende el software EFACIentity® - Enterprise Facility Management a técnicos de servicio que realizan las operaciones de gestión y mantenimiento de las instalaciones y los gerentes que los superan para acceder y administrar en movimiento. Los usuarios finales también pueden usar la aplicación para registrar sus solicitudes, reservar salas de reuniones, preinscribir a sus visitantes, etc.

La capacidad de dirigir las llamadas de servicio y las órdenes de trabajo con información completa sobre el activo, la ubicación del activo, el problema y los detalles del trabajo a llevar a cabo, las herramientas requeridas, los repuestos que se utilizarán, etc. directamente a los dispositivos móviles técnicos mejoran significativamente la eficiencia, la calidad del trabajo y la velocidad del servicio a los usuarios de la instalación.

Características clave:

Seguimiento de activos

• Creación de activos capturando detalles básicos del equipo

• Validación de activos periódicos comparando los datos en el móvil con el registro de activos

• Captura del movimiento de activos

Procesamiento de pedidos de trabajo:

• Ver órdenes de trabajo asignadas

• Actualizar detalles de trabajo completos

• Actualice el tiempo dedicado a la orden de trabajo (tarjeta de tiempo)

• Actualizar consumibles utilizados en contra de la orden de trabajo

Inspección y auditorías

• Inspección del equipo

• Construir auditorías

• Auditorías de seguridad

• Auditorías de limpieza

HelpDesk llama:

• registrar o informar llamadas, solicitudes y problemas

• Ver llamadas asignadas

• Actualizar los resultados, la respuesta relacionada con las llamadas

• Completas de llamadas asignadas

Lecturas del medidor:

• Registro de lecturas del medidor de inquilinos para la facturación del inquilino

• Ver detalles de consumo

Reserva de instalaciones:

• Reserva de la sala de reuniones / instalaciones

• Pedir catering

• Invitar a los asistentes externos e internos

• Ver los horarios de las reuniones

Registro de visitantes:

• Re-registro previamente visitantes

• aprobar las solicitudes de citas

Prueba con él y estamos seguros de que pedirás más ... !!!

Descripción general

EFACILDY® Smart Facility V2.0 es un software avanzado de gestión de instalaciones que faculta a las organizaciones optimizar el rendimiento de sus activos físicos. Con un conjunto integral de herramientas y características, Efacility® optimiza las operaciones, mejora la eficiencia y reduce los costos asociados con la gestión de las instalaciones.

Características principales

Gestión de activos:

* Base de datos centralizada para rastrear y administrar todos los activos de las instalaciones, incluidos equipos, infraestructura y espacios.

* Perfiles de activos detallados con atributos personalizables y datos históricos.

* Gestión integral del ciclo de vida de activos, desde la adquisición hasta la eliminación.

Gestión de Mantenimiento:

* Sistema de gestión de pedidos de trabajo para programar, rastrear y completar tareas de mantenimiento.

* Capacidades de mantenimiento predictivo basadas en el uso de activos y el monitoreo de la condición.

* Notificaciones y alertas automatizadas para el mantenimiento proactivo.

Gestión del espacio:

* Planificación del espacio en tiempo real y seguimiento de utilización.

* Herramientas de reserva y programación de espacio para la asignación eficiente de recursos.

* Inventario de espacio integral con planos de planta detallados y atributos de la habitación.

Gestión de la energía:

* Monitoreo y análisis de energía en tiempo real para optimizar el consumo.

* Evaluaciones y recomendaciones de eficiencia energética para reducir los costos.

* Integración con tecnologías de construcción inteligentes para el control de energía automatizado.

Compromiso del ocupante:

* Aplicación móvil para los ocupantes para acceder a la información de las instalaciones, informar problemas y realizar solicitudes de servicio.

* Notificaciones y actualizaciones en tiempo real sobre eventos y cambios de instalaciones.

* Herramientas de comentarios y encuestas para recopilar información de los ocupantes.

Análisis e informes:

* Motor de informes avanzados para generar informes personalizados en todos los aspectos de las operaciones de la instalación.

* Indicadores de rendimiento clave (KPI) y paneles para monitoreo de rendimiento en tiempo real.

* Herramientas de análisis de datos para identificar tendencias y optimizar procesos.

Integración y extensibilidad:

* Abra la API para una integración perfecta con otros sistemas de software.

* Integraciones preconstruidas con aplicaciones populares, incluidos dispositivos CAD, BIM y IoT.

* Flujos de trabajo personalizables e interfaces de usuario para soluciones a medida.

Beneficios

Mayor eficiencia:

* Operaciones simplificadas a través de la gestión centralizada de activos y mantenimiento.

* Procesos automatizados para un esfuerzo manual reducido y errores.

* Datos en tiempo real para la toma de decisiones informadas.

Costos reducidos:

* Programas de mantenimiento optimizados para la vida útil de los activos extendidos.

* Reducción del consumo de energía a través de un manejo eficiente.

* Utilización de espacio mejorado para ahorros de costos en áreas subutilizadas.

Cumplimiento mejorado:

* Documentación e informes integrales para el cumplimiento de las regulaciones.

* Tareas de mantenimiento automatizadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria.

* Alertas en tiempo real para posibles problemas de cumplimiento.

Experiencia de ocupantes mejorada:

* Acceso móvil conveniente a la información y servicios de las instalaciones.

* Mejora de la comunicación y el compromiso con los ocupantes.

* Experiencias personalizadas adaptadas a las necesidades individuales.