iFlex Forms

Aún esta su empresa acumulando papeles y formularios?

iFlex Forms es la herramienta que su empresa necesita para agilizar los procesos de captura de datos en el campo.

iFlex Forms tiene todas las características que sus formularios en papel no pueden tener, además de las capacidades de exportación de datos e integración.

- Movilice su proceso de Negocio

Toma de pedidos, Registro de Entregas, Encuestas, Inspecciones, Ordenes de Trabajo.

Capture la información en el campo y obténgala inmediatamente en sus oficinas, en tiempo real.

- Todas las herramientas necesarias en dispositivos móviles

Captura de datos de Texto, Fecha y Hora, Campos Seleccionables.

Captura de Imágenes, fotos, audio y video.

Captura de Geolocalización.

Lectura y escritura NFC.

Lectura de Códigos de Barra.

- Plataforma Web para la creación de Formularios

Sin necesidad de expertos de IT o costos de desarrollo.

Control de Versiones

Gestión de Formularios por usuario o grupo

Programación y asignación de tareas a usuarios

Creación de Plantillas para envío de los formularios a sus clientes.

- Para Empresas y Procesos Realas

iFlex Forms es capaz de trabajar con todas las características estándares de manera Offline. Las conexiones a internet so siempre están disponibles para el personal de campo. Toda la información es almacenada en el dispositivo y se sincroniza al momento de estar conectado nuevamente.

- Exportación e Integración

Todos los datos capturados pueden ser exportados para su análisis posterior. Si lo prefiere puede utilizar nuestros excepcionales conectores hacia:

Google Drive

buzón

Onedrive

Hoja de cálculo de Google, etc.

O utilice nuestro poderoso API de integración hacia su base de datos, ERP o sistema integrado.

Descripción general

IFLEX Forms es un poderoso constructor de formularios fáciles de usar que permite a las organizaciones crear, implementar y administrar los formularios digitales sin esfuerzo. Su interfaz intuitiva y su conjunto de características integrales empoderan a las empresas para optimizar la recopilación de datos, mejorar la eficiencia del proceso y mejorar la experiencia del cliente.

Características clave

* Arrascas de arrastrar y soltar: diseñar formas complejas con facilidad utilizando la interfaz de arrastrar y soltar. Agregue varios tipos de campo, como entradas de texto, casillas de verificación, botones de radio y menores, con solo unos pocos clics.

* Lógica condicional: Defina reglas condicionales para mostrar u ocultar campos en función de la entrada del usuario, asegurando una experiencia de forma personalizada y dinámica.

* Validación de datos: Haz cumplir la integridad de los datos estableciendo reglas de validación para cada campo, asegurando la recopilación de datos precisa y consistente.

* Notificaciones por correo electrónico: automatizar las notificaciones por correo electrónico para alertar a los usuarios o las partes interesadas cuando se envían los formularios, reduciendo la comunicación manual y acelerando los tiempos de respuesta.

* Carga de archivos: permita a los usuarios cargar documentos, imágenes u otros archivos directamente en formularios, facilitando la administración de archivos sin problemas.

* Integración con sistemas de terceros: conecte los formularios IFLEX a sistemas externos, como CRMS, sistemas ERP y pasarelas de pago, para automatizar el intercambio de datos y optimizar los flujos de trabajo.

* Formularios de respuesta móvil: formularios de diseño que se adaptan automáticamente a cualquier dispositivo, proporcionando una experiencia de usuario consistente en todas las plataformas.

* Colaboración y control de versiones: colaborará con los miembros del equipo en la creación y revisiones de formularios. IFLEX Forms mantiene un historial de todos los cambios, asegurando la trazabilidad y la fácil reversión si es necesario.

Beneficios

* Precisión de datos mejorado: elimine los errores de entrada de datos manuales y garantice la coherencia de los datos con la validación de formulario automatizado.

* Aumento de la productividad: agilice los procesos de recopilación de datos y reduzca el tiempo dedicado a la entrada y verificación de datos manuales.

* Experiencia mejorada del cliente: proporcionar a los usuarios formularios fáciles de usar que sean fáciles de navegar y enviar, mejorar la satisfacción y reducir las tasas de abandono.

* Ahorros de costos: automatizar tareas repetitivas y reducir la necesidad de entrada manual de datos, ahorrar tiempo y recursos.

* Mejor toma de decisiones: recopile datos estructurados que se puedan analizar fácilmente para obtener información y tomar decisiones informadas.

Industrias y casos de uso

Iflex Forms encuentra aplicaciones en una amplia gama de industrias, que incluyen:

* Atención médica: registro del paciente, programación de citas, reclamos de seguro

* Educación: inscripción de estudiantes, evaluación del curso, encuestas de retroalimentación

* Finanzas: solicitudes de préstamos, apertura de cuenta, procesamiento de tarjetas de crédito

* Fabricación: pedidos laborales, gestión de inventario, inspecciones de control de calidad

* Sin fines de lucro: registro de eventos, gestión de voluntarios, formularios de donantes

Conclusión

IFLEX Forms es una herramienta indispensable para las organizaciones que buscan digitalizar sus procesos de forma y desbloquear los beneficios de la transformación digital. Su interfaz intuitiva, características poderosas y capacidades de integración perfecta permiten a las empresas a crear formas atractivas que mejoren la precisión de los datos, optimizar las operaciones y mejorar la experiencia del cliente.