E-Absensi ASN Sumut

L'application e-Attendance du Nord de Sumatra fournit une solution permettant à l'appareil civil de l'État (ASN) d'effectuer la présence par voie électronique sans avoir à faire la queue pour s'inscrire et partir, car cette application peut être installée sur chaque smartphone doté de la plateforme Android. L'application e-Attendance du Nord de Sumatra utilise la fonction de caméra du smartphone pour effectuer la présence. Ceci vise à minimiser l'absentéisme des employés afin d'augmenter la précision de la présence des employés.

Chaque ASN peut se connecter à l'application à l'aide d'un compte de chaque employé. Cette application peut vérifier votre position via GPS sur votre smartphone, afin que les employés ne puissent se présenter que dans les zones où la fréquentation est autorisée, notamment au sein du bureau du gouvernement provincial de Sumatra du Nord.

On espère que cette application facilitera la présence des fonctionnaires du gouvernement provincial de Sumatra du Nord.

E-Attendance ASN North Sumatra est une application de présence mobile spécialement conçue pour les fonctionnaires (ASN) de la province de North Sumatra, en Indonésie. Développée par l'Agence régionale de la fonction publique du nord de Sumatra (BKD), l'application vise à rationaliser le processus d'enregistrement des présences, à améliorer la transparence et à améliorer la responsabilité au sein de la fonction publique.

Principales caractéristiques et fonctionnalités

* Enregistrement des présences en temps réel : les employés de l'ASN peuvent facilement enregistrer leur présence à l'aide de la localisation GPS et des fonctionnalités d'horodatage de l'application. Cela élimine le besoin de feuilles de présence manuelles et réduit le risque d’erreurs ou de divergences.

* Vérification de géolocalisation : l'application utilise la technologie GPS pour vérifier la position de l'employé au moment de l'enregistrement des présences. Cela permet d’éviter la présence de mandataires et garantit que les employés sont physiquement présents sur leurs lieux de travail désignés.

* Reconnaissance faciale : Pour plus de sécurité et de précision, l'application intègre une technologie de reconnaissance faciale. Cette fonctionnalité réduit encore davantage le risque de fraude en matière de présence et garantit que la personne qui enregistre les présences est l'employé autorisé.

* Suivi de l'historique des présences : ASN E-Attendance du nord de Sumatra fournit un enregistrement complet de l'historique des présences de chaque employé. Les superviseurs et les administrateurs RH peuvent facilement accéder et consulter ces données pour surveiller les habitudes de présence des employés et identifier toute irrégularité.

* Gestion des congés et des heures supplémentaires : l'application s'intègre de manière transparente aux systèmes de gestion des congés et des heures supplémentaires existants. Les employés peuvent demander un congé ou demander l'approbation d'heures supplémentaires directement via l'application, rationalisant ainsi le processus d'approbation et réduisant la paperasse.

* Synchronisation des données : North Sumatra ASN E-Attendance synchronise de manière transparente les données de présence avec la base de données centrale, garantissant que les informations sont toujours à jour et facilement disponibles pour l'analyse et la création de rapports.

Avantages et impact

La mise en œuvre de l'ASN E-Attendance du nord de Sumatra a apporté de nombreux avantages tant pour les employés que pour le gouvernement :

* Efficacité accrue : l'application élimine le besoin d'enregistrement manuel des présences, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail administrative des employés et des superviseurs.

* Transparence améliorée : les fonctionnalités d'enregistrement des présences en temps réel et de vérification GPS favorisent la transparence et réduisent le risque de manipulation des présences.

* Responsabilité améliorée : l'application tient les employés responsables de leur assiduité, favorisant ainsi une culture de ponctualité et de discipline au sein de la fonction publique.

* Coûts réduits : La présence électronique de l'ASN du nord de Sumatra réduit considérablement les coûts associés aux méthodes traditionnelles de gestion des présences, telles que l'impression et la distribution des feuilles de présence.

* Meilleure gestion des données : l'application fournit un référentiel centralisé pour les données de présence, permettant aux administrateurs RH d'analyser et de rendre compte plus facilement des tendances de présence des employés.

Conclusion

North Sumatra ASN E-Attendance est une application mobile complète et conviviale qui a révolutionné la gestion des présences des fonctionnaires du nord de Sumatra. En tirant parti de la technologie pour rationaliser les processus, améliorer la transparence et améliorer la responsabilité, l'application a non seulement simplifié la vie des employés, mais a également contribué à un système de fonction publique plus efficient et efficace.