Show Tracker 2

Aperçu:

Show Tracker 2 est un logiciel complet de gestion et de suivi d'événements conçu pour rationaliser et simplifier l'organisation et l'exécution d'événements en direct. Il offre un large éventail de caractéristiques et de fonctionnalités pour aider les planificateurs, producteurs et organisateurs d'événements à gérer tous les aspects de leurs événements, de la planification et de la budgétisation à l'exécution et à l'analyse post-événement.

Caractéristiques:

Gestion d'événements :

* Créer et gérer plusieurs événements simultanément

* Configurer les détails de l'événement, y compris le nom, la description, le lieu et les dates

* Personnalisez les formulaires d'inscription à l'événement et collectez les informations sur les participants

* Gérer la vente de billets et suivre les inscriptions des participants

* Générez des horaires d'événements, des plans de salle et des plans d'étage

Budgétisation et finances :

* Créez des budgets d'événements détaillés et suivez les dépenses

* Générer des factures et des reçus pour les fournisseurs et les participants

* Gérer le traitement et le rapprochement des paiements

* Analyser la performance financière de l'événement et générer des rapports

Gestion des fournisseurs :

* Tenir à jour une base de données de fournisseurs et d'entrepreneurs

* Créer et gérer les contrats et accords des fournisseurs

* Suivre les paiements et les factures des fournisseurs

* Communiquer avec les fournisseurs et coordonner la logistique

Gestion des participants :

* Gérer les inscriptions des participants et suivre la participation

* Segmentez les participants en fonction de données démographiques ou d'autres critères

* Envoyer des notifications par e-mail et des rappels aux participants

* Fournir un accès mobile aux informations et aux horaires des événements

Rapports et analyses :

* Générez des rapports d'événement complets, y compris les performances financières, les données de participation et les commentaires des participants

* Analyser les métriques des événements pour identifier les domaines à améliorer

* Exporter des rapports dans différents formats pour le partage et l'analyse

Collaboration et communicationcommunications :

* Partager des informations et des documents sur l'événement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes

* Utilisez le système de messagerie intégré pour communiquer avec vos collègues et fournisseurs

* Créer et gérer des listes de tâches et attribuer des responsabilités

Intégration et personnalisation :

* Intégration à des plateformes tierces, telles que les systèmes CRM et les passerelles de paiement

* Personnaliser le logiciel pour répondre aux exigences spécifiques de l'événement

* Développer des plugins et des intégrations personnalisés pour des fonctionnalités améliorées

Avantages:

* Efficacité accrue : rationalisez les processus de planification et de gestion d'événements, économisant ainsi du temps et des ressources.

* Organisation améliorée : centralisez toutes les données et documents de l'événement en un seul endroit, garantissant un accès et une collaboration faciles.

* Contrôle financier amélioré : suivez efficacement les dépenses et les revenus, garantissant la transparence et la responsabilité financières.

* Meilleure gestion des fournisseurs : gérez efficacement les relations avec les fournisseurs et les contrats, réduisant ainsi les risques et garantissant une livraison dans les délais.

* Amélioration de l'engagement des participants : offrez aux participants un accès facile aux informations et aux mises à jour de l'événement, améliorant ainsi leur expérience.

* Prise de décision basée sur les données : analysez les performances des événements et identifiez les domaines à améliorer, conduisant à une meilleure planification et exécution à l'avenir.