ecobook - Room & Desk Booking

La aplicación de reserva de salas y escritorios de ecobook proporciona una interfaz sencilla que permite al personal de su oficina gestionar sus reservas de espacio.

CARACTERÍSTICAS

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1. Vea la disponibilidad y reserve espacios en el modo de programación o diseño para el horario seleccionado.

2. Check-In y Check-Out de tu espacio en un clic.

3. Ampliar, Finalizar o Cancelar sus reservas.

4. Escanee el código QR de su espacio para una reserva rápida.

5. Aprobar/Rechazar solicitudes de reserva de salas y escritorios controlados.

6. Vea la ubicación y el estado de todos los espacios, incluido su diseño, ubicación en el plano de planta, servicios y política de uso.

7. Reciba notificaciones sobre próximas reuniones, notificaciones de estado de invitación y aprobación.

BENEFICIOS

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1. Reserva salas o escritorios desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2. Acceda a las funciones más importantes sin utilizar un navegador ni un complemento.

3. Reaccionar más rápido a las solicitudes de salas controladas.

4. Mejore el uso del espacio liberando espacios si no los necesita.

REQUISITOS

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1. Necesitará una cuenta en ecobook para poder utilizar esta aplicación.

2. Esta aplicación requiere una conectividad permanente a Internet/intranet.

3. Esta aplicación utiliza la funcionalidad de la cámara para escanear códigos QR.

EcoBook es un software integral de reserva de sala y escritorio diseñado para optimizar la eficiencia en el lugar de trabajo y mejorar la productividad de los empleados. Su interfaz intuitiva y plataforma rica en funciones proporcionan una experiencia de reserva perfecta para cualquier organización.

Reserva

* Disponibilidad en tiempo real: el calendario interactivo de EcoBook muestra la disponibilidad en tiempo real de habitaciones, asegurando que los usuarios puedan identificar rápidamente espacios adecuados para sus reuniones.

* Filtros de búsqueda avanzados: los filtros avanzados permiten a los usuarios reducir su búsqueda en función de criterios como el tamaño de la habitación, las comodidades y la ubicación, lo que facilita la búsqueda del espacio perfecto para sus necesidades.

* Reserva instantánea: con solo unos pocos clics, los usuarios pueden reservar habitaciones instantáneamente, eliminando la necesidad de tediosos intercambios de correo electrónico o llamadas telefónicas.

* Programación flexible: EcoBook acomoda opciones de programación flexible, lo que permite a los usuarios reservar habitaciones para espacios de tiempo específicos o eventos recurrentes.

* Calendario integrado: el software se integra perfectamente con los calendarios personales y de equipo, proporcionando una vista centralizada de todos los eventos programados.

Reserva de escritorio

* Planes de planta interactivos: EcoBook muestra planos de planta interactivos que permiten a los usuarios visualizar el diseño de la oficina y reservar fácilmente los escritorios.

* Hot Sessing: EcoBook admite Hot Desking, permitiendo a los empleados reservar cualquier escritorio disponible por orden de llegada.

* Desese asignado: el sistema también permite la asignación de escritorios permanentes a empleados específicos, proporcionando un espacio de trabajo dedicado para cada individuo.

* Check-in y check-out: los usuarios pueden registrarse y salir de sus escritorios utilizando la aplicación móvil o la interfaz web, asegurando un seguimiento preciso de la ocupación del escritorio.

* Notificaciones de disponibilidad: EcoBook envía notificaciones automatizadas a los usuarios cuando sus escritorios preferidos están disponibles, eliminando la necesidad de un monitoreo constante.

Funciones adicionales

* Integración con herramientas en el lugar de trabajo: EcoBook se integra con herramientas populares en el lugar de trabajo como Slack, Microsoft Teams y Google Workspace, racionalización de la comunicación y la gestión de tareas.

* Aplicación móvil: la aplicación móvil proporciona un acceso conveniente a la reserva de habitación y escritorio sobre la marcha, lo que permite a los usuarios hacer reservas desde cualquier lugar.

* Informes y análisis: EcoBook genera informes y análisis exhaustivos que proporcionan información sobre la utilización del espacio, las tendencias de reserva y las preferencias de los empleados.

* Personalización: el software se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de diferentes organizaciones, incluidas la marca, los tipos de habitaciones y las políticas de reserva.

* Excelente soporte: EcoBook ofrece soporte dedicado para garantizar una implementación sin problemas y asistencia continua.

EcoBook permite a las organizaciones crear un lugar de trabajo flexible y eficiente al optimizar el uso de la sala y el escritorio. Su interfaz fácil de usar, sus características robustas e integraciones perfectas lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier oficina moderna.