ecobook - Room & Desk Booking

L'application de réservation de salles et de bureaux ecobook fournit une interface simple pour permettre au personnel de votre bureau de gérer leurs réservations d'espace.

CARACTÉRISTIQUES

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1. Affichez la disponibilité et réservez des espaces en mode planificateur ou mise en page pour votre créneau horaire sélectionné.

2. Check-In et Check-Out de votre espace en un clic.

3. Prolongez, terminez ou annulez vos réservations.

4. Scannez le QR-Code de votre espace pour une réservation rapide.

5. Approuver/Rejeter les demandes de réservation pour les salles et bureaux contrôlés.

6. Affichez l'emplacement et l'état de tous les espaces, y compris leur disposition, leur emplacement dans le plan d'étage, les équipements et la politique d'utilisation.

7. Soyez informé des réunions à venir, des notifications d'invitation et d'état d'approbation.

AVANTAGES

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1. Réservez des chambres ou des bureaux de n'importe où et à tout moment.

2. Accédez aux fonctions les plus importantes sans utiliser de navigateur ou de plug-in.

3. Réagissez plus rapidement aux demandes de salles contrôlées.

4. Améliorez l'utilisation de l'espace en libérant des espaces si vous n'en avez pas besoin.

EXIGENCES

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1. Vous aurez besoin d'un compte Ecobook pour pouvoir utiliser cette application.

2. Cette application nécessite une connectivité permanente à Internet/intranet.

3. Cette application utilise la fonctionnalité de l'appareil photo pour scanner les codes QR.

EcoBook est un logiciel complet de réservation de salle et de bureau conçu pour optimiser l'efficacité du lieu de travail et améliorer la productivité des employés. Son interface intuitive et sa plate-forme riche en fonctionnalités offrent une expérience de réservation transparente pour toute organisation.

Réservation de chambre

* Disponibilité en temps réel: le calendrier interactif d'EcoBook affiche la disponibilité en temps réel des chambres, garantissant que les utilisateurs peuvent rapidement identifier les espaces appropriés pour leurs réunions.

* Filtres de recherche avancés: les filtres avancés permettent aux utilisateurs de réduire leur recherche en fonction de critères tels que la taille de la pièce, les équipements et l'emplacement, ce qui facilite la recherche de la pièce parfaite pour leurs besoins.

* Réservation instantanée: en quelques clics, les utilisateurs peuvent réserver instantanément des salles, éliminant le besoin d'échanges de messagerie fastidieux ou d'appels téléphoniques.

* Planification flexible: EcoBook accueille des options de planification flexibles, permettant aux utilisateurs de réserver des salles pour des créneaux horaires spécifiques ou des événements récurrents.

* Calendrier intégré: le logiciel s'intègre parfaitement aux calendriers personnels et d'équipe, offrant une vue centralisée de tous les événements programmés.

Réservation de bureau

* Plans d'étage interactifs: EcoBook affiche des plans d'étage interactifs qui permettent aux utilisateurs de visualiser la disposition du bureau et de réserver facilement les bureaux.

* Dosking chaud: EcoBook prend en charge les services chauds, permettant aux employés de réserver n'importe quel bureau disponible sur une base du premier arrivé, premier servi.

* DISKS ANTERNÉS: Le système permet également l'affectation de bureaux permanents à des employés spécifiques, fournissant un espace de travail dédié pour chaque individu.

* Enregistrement et vérification: les utilisateurs peuvent vérifier et sortir de leurs bureaux à l'aide de l'application mobile ou de l'interface Web, assurant un suivi précis de l'occupation du bureau.

* Notifications de disponibilité: EcoBook envoie des notifications automatisées aux utilisateurs lorsque leurs bureaux préférés deviennent disponibles, éliminant le besoin de surveillance constante.

Caractéristiques supplémentaires

* Intégration avec les outils de travail: EcoBook s'intègre aux outils de travail populaires tels que Slack, Microsoft Teams et Google Workspace, rationalisation de la communication et de la gestion des tâches.

* Application mobile: l'application mobile offre un accès pratique à la réservation de la chambre et du bureau en déplacement, permettant aux utilisateurs de faire des réservations de n'importe où.

* Rapports et analyses: EcoBook génère des rapports et des analyses complets qui fournissent des informations sur l'utilisation de l'espace, les tendances de réservation et les préférences des employés.

* Personnalisation: le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des différentes organisations, y compris l'image de marque, les types de salles et les politiques de réservation.

* Excellent soutien: EcoBook offre un support dédié pour assurer une mise en œuvre en douceur et une assistance continue.

EcoBook autorise les organisations à créer un lieu de travail flexible et efficace en optimisant l'utilisation de la pièce et du bureau. Son interface conviviale, ses fonctionnalités robustes et ses intégrations transparentes en font un outil indispensable pour tout bureau moderne.