Zoho Expense

Scanner de reçus, suivi du kilométrage et des dépenses, voyages d'affaires et gestion des dépenses

Automatisez les rapports de dépenses en numérisant vos reçus lors de vos déplacements.

Zoho Expense est conçu pour automatiser le suivi des dépenses et gestion des voyages pour votre organisation. Numérisez vos reçus lors de vos déplacements en utilisant le scanner de reçus Autoscan pour créer des dépenses, puis ajoutez-les aux rapports et soumettez-les instantanément. Planifiez vos déplacements professionnels en créant des itinéraires pour vos déplacements. Les responsables peuvent approuver les rapports et les voyages en un seul clic.

Pour encourager les petites entreprises et les indépendants, l'analyse automatique est désormais disponible pour les utilisateurs du forfait gratuit Zoho Expense pour un maximum de 20 analyses par mois civil.

* Stockez les reçus numériquement et déposez les reçus papier.

* Suivez le kilométrage avec un tracker GPS intégré. Zoho Expense enregistre les dépenses kilométriques pour vos voyages.

* Numérisez les reçus dans 15 langues différentes à l'aide du scanner de reçus. Prenez une photo depuis votre application Zoho Expense et une dépense sera créée automatiquement.

* Connectez vos cartes de crédit personnelles et professionnelles à Zoho Expense et suivez vos dépenses quotidiennes par carte. Cliquez pour les convertir en dépenses.

* Enregistrez et appliquez les avances de fonds à votre note de frais. L'application de dépenses ajuste automatiquement le montant total des dépenses.

* Créez de nouveaux itinéraires de voyage et faites-les approuver.

* Rattrapez les tâches de déclaration de dépenses en attente avec l'aide de Zia, votre assistante. .

* Approuvez les rapports instantanément et faites-les progresser vers le remboursement.

* Recevez des notifications instantanées et restez informé de l'état de vos rapports et voyages soumis.

* Obtenez des informations rapides sur les dépenses de votre entreprise grâce aux analyses.

* Ajouter dépenses lorsque vous êtes hors ligne et synchronisez-les une fois que vous êtes de nouveau en ligne.

Prix remportés :

1. Zoho Expense a été reconnu comme lauréat dans la catégorie Entreprise du AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge organisé par le gouvernement indien.

2. Élu l'un des meilleurs produits pour la finance par G2.

3. Leader de la catégorie « Gestion des dépenses » sur G2.

Téléchargez et inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours pour gérer vos notes de frais professionnelles en déplacement.

Quoi de neuf dans la dernière version 3.6.8

Dernière mise à jour le 19 avril 2024

* Corrections de bugs majeurs et améliorations UX.
* Les performances globales de l'application sont améliorées.

Avoir de nouvelles fonctionnalités tu aimerais proposer ? Nous sommes toujours ouverts aux suggestions et aux commentaires. Veuillez nous écrire à .

Zoho Expense est un logiciel cloud de gestion des dépenses qui permet aux entreprises de rationaliser et d'automatiser leurs processus de reporting des dépenses. Il offre une suite complète de fonctionnalités conçues pour simplifier le suivi, l'approbation et le remboursement des dépenses, garantissant ainsi la conformité et le contrôle.

Suivi et capture des dépenses :

Zoho Expense fournit plusieurs canaux pour une capture transparente des dépenses. Les employés peuvent créer des dépenses manuellement ou utiliser l'application mobile pour capturer des reçus et des factures en déplacement. La technologie OCR (Optical Character Recognition) extrait automatiquement les données clés des reçus, éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle des données.

Approbation et remboursement :

Les notes de frais sont acheminées via des flux de travail d'approbation personnalisables, garantissant une autorisation et une conformité appropriées. Les approbateurs peuvent facilement examiner, approuver ou rejeter les dépenses. Le remboursement est traité rapidement via des passerelles de paiement intégrées, offrant aux employés des remboursements rapides.

Application et conformité des politiques :

Zoho Expense aide les entreprises à appliquer leurs politiques de dépenses en définissant des limites de dépenses, en restreignant les catégories et en mettant en œuvre des seuils d'approbation. Il garantit le respect des réglementations internes et des directives externes, minimisant ainsi le risque de dépenses non conformes.

Analyse des données et rapports :

Le logiciel offre des capacités de reporting robustes qui permettent aux entreprises d'analyser les tendances des dépenses, d'identifier les domaines d'optimisation des coûts et de prendre des décisions éclairées. Les rapports peuvent être personnalisés pour répondre à des exigences spécifiques, fournissant ainsi des informations précieuses sur les modèles de dépenses et les domaines à améliorer.

Accessibilité mobile et collaboration :

L'application mobile de Zoho Expense permet aux employés de saisir les dépenses, de soumettre des rapports et de suivre les approbations à tout moment et en tout lieu. Il facilite la collaboration entre les employés et les approbateurs, garantissant un traitement des dépenses en temps opportun et réduisant les retards.

Intégration et personnalisation :

Zoho Expense s'intègre de manière transparente à la suite d'applications professionnelles de Zoho, notamment Zoho Books, Zoho CRM et Zoho Projects. Cette intégration rationalise la gestion des dépenses sur plusieurs processus métier, offrant ainsi une solution complète. De plus, Zoho Expense propose des options de personnalisation pour adapter le logiciel aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Bénéficec'est de Zoho Expense :

* Suivi rationalisé des dépenses : simplifie la saisie des dépenses et réduit la saisie manuelle des données.

* Flux de travail d'approbation efficaces : automatise les processus d'approbation, garantissant ainsi la conformité et le contrôle.

* Application des politiques : applique les limites et les restrictions de dépenses, minimisant ainsi les dépenses non conformes.

* Informations basées sur les données : fournit des capacités de reporting robustes pour l'analyse et l'optimisation des dépenses.

* Accessibilité mobile : permet la gestion des dépenses en déplacement, favorisant la collaboration et le traitement en temps opportun.

* Intégration et personnalisation : s'intègre à d'autres applications Zoho et offre des options de personnalisation pour des solutions sur mesure.

Conclusion:

Zoho Expense est une solution complète et conviviale de gestion des dépenses qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus de dépenses, à assurer la conformité et à obtenir des informations précieuses sur les habitudes de dépenses. Ses fonctionnalités robustes, son accessibilité mobile et ses capacités d'intégration en font un choix idéal pour les entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser leurs opérations de gestion des dépenses.