Zoho Expense

Сканер квитанций, отслеживание пробега и расходов, управление командировками и расходами.

Автоматизируйте отчеты о расходах, сканируя квитанции на ходу.

Zoho Expense предназначен для автоматизации отслеживания расходов и управление поездками для вашей организации. Сканируйте свои квитанции на ходу с помощью сканера квитанций Autoscan, чтобы создавать расходы, затем добавляйте их в отчеты и мгновенно отправляйте. Планируйте свои деловые поездки, создавая маршруты для своих поездок. Менеджеры могут утверждать отчеты и поездки одним касанием.

Чтобы стимулировать малый бизнес и фрилансеров, пользователям бесплатного плана Zoho Expense теперь доступно автосканирование, позволяющее выполнять до 20 сканирований в календарный месяц.

* Храните квитанции в цифровом виде и оставляйте бумажные.

* Отслеживайте пробег с помощью встроенного GPS-трекера. Zoho Expense записывает расходы на пробег за ваши поездки.

* Сканируйте квитанции на 15 разных языках с помощью сканера квитанций. Сделайте снимок из приложения Zoho Expense, и расходы будут созданы автоматически.

* Подключите свои личные и корпоративные кредитные карты к Zoho Expense и отслеживайте ежедневные расходы по карте. Нажмите, чтобы преобразовать их в расходы.

* Записывайте и применяйте денежные авансы к отчету о расходах. Приложение для учета расходов автоматически корректирует общую сумму расходов.

* Создавайте новые маршруты поездок и получайте их одобрение.

* Следите за нерешенными задачами по отчетности о расходах с помощью Зии, вашего помощника. .

* Мгновенно одобряйте отчеты и переводите их на возмещение.

* Получайте мгновенные уведомления и будьте в курсе статуса отправленных отчетов и поездок.

* Получите быструю информацию о расходах вашего бизнеса с помощью аналитика.

* Добавляйте расходы, когда вы находитесь в автономном режиме, и синхронизируйте их, как только вы снова подключитесь к сети.

Выигранные награды:

1. Zoho Expense была признана победителем в категории «Бизнес» конкурса AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge, организованного правительством Индии.

2. Признан G2 одним из лучших продуктов для финансов.

3. Лидер категории «Управление расходами» на G2.

Загрузите и подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы управлять отчетами о деловых расходах на ходу.

Что нового в последней версии 3.6.8

Последнее обновление: 19 апреля 2024 г.

* Основные исправления ошибок и улучшения пользовательского интерфейса.
* Общая производительность приложения находится на высоком уровне. улучшено.

Хотите предложить новые функции? Мы всегда открыты для предложений и отзывов. Напишите нам по адресу .

Zoho Expense — это облачное программное обеспечение для управления расходами, которое позволяет предприятиям оптимизировать и автоматизировать процессы отчетности о расходах. Он предлагает комплексный набор функций, предназначенных для упрощения отслеживания, утверждения и возмещения расходов, обеспечивая соблюдение требований и контроль.

Отслеживание и сбор расходов:

Zoho Expense предоставляет несколько каналов для беспрепятственного учета расходов. Сотрудники могут создавать расходы вручную или использовать мобильное приложение для сбора квитанций и счетов на ходу. Технология OCR (оптическое распознавание символов) автоматически извлекает ключевые данные из чеков, исключая ошибки ручного ввода данных.

Одобрение и возмещение:

Отчеты о расходах направляются через настраиваемые рабочие процессы утверждения, обеспечивая надлежащую авторизацию и соблюдение требований. Утверждающие могут с легкостью просматривать, утверждать или отклонять расходы. Возмещение средств быстро обрабатывается через интегрированные платежные шлюзы, обеспечивая сотрудникам оперативное возмещение.

Обеспечение соблюдения и соблюдение политик:

Zoho Expense помогает предприятиям обеспечивать соблюдение политики расходов, устанавливая лимиты расходов, ограничивая категории и внедряя пороговые значения одобрения. Это обеспечивает соблюдение внутренних правил и внешних правил, сводя к минимуму риск несоответствующих расходов.

Анализ данных и отчетность:

Программное обеспечение предоставляет надежные возможности отчетности, которые позволяют предприятиям анализировать тенденции расходов, определять области для оптимизации затрат и принимать обоснованные решения. Отчеты можно настроить в соответствии с конкретными требованиями, предоставляя ценную информацию о структуре расходов и областях, требующих улучшения.

Мобильная доступность и совместная работа:

Мобильное приложение Zoho Expense позволяет сотрудникам регистрировать расходы, отправлять отчеты и отслеживать утверждения в любое время и в любом месте. Это облегчает сотрудничество между сотрудниками и утверждающими лицами, обеспечивая своевременную обработку расходов и сокращая задержки.

Интеграция и настройка:

Zoho Expense легко интегрируется с набором бизнес-приложений Zoho, включая Zoho Books, Zoho CRM и Zoho Projects. Такая интеграция оптимизирует управление расходами по нескольким бизнес-процессам, предоставляя комплексное решение. Кроме того, Zoho Expense предлагает возможности настройки программного обеспечения для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса.

Выгодаэто расходы Zoho:

* Оптимизированное отслеживание расходов: упрощает учет расходов и сокращает объем ручного ввода данных.

* Эффективные рабочие процессы утверждения: автоматизируют процессы утверждения, обеспечивая соблюдение требований и контроль.

* Обеспечение соблюдения политики: обеспечивает соблюдение лимитов и ограничений расходов, минимизируя несоответствующие расходы.

* Анализ данных: обеспечивает надежные возможности отчетности для анализа и оптимизации расходов.

* Мобильная доступность: позволяет управлять расходами на ходу, способствуя сотрудничеству и своевременной обработке.

* Интеграция и настройка: интегрируется с другими приложениями Zoho и предлагает варианты настройки для индивидуальных решений.

Заключение:

Zoho Expense — это комплексное и удобное решение для управления расходами, которое помогает предприятиям оптимизировать процессы расходования средств, обеспечивать соблюдение требований и получать ценную информацию о структуре расходов. Его надежные функции, мобильная доступность и возможности интеграции делают его идеальным выбором для предприятий любого размера, стремящихся оптимизировать свои операции по управлению расходами.