Welcome Workspaces

إدارة حجوزات غرفة الاجتماعات ومواقع العمل

يتيح لك تطبيق Welcome Workspaces حجز غرفة اجتماعات أو مكان عمل.

ابحث عن التوفر، احجز، لقد انتهى الأمر!

الميزات الجديدة في الإصدار الأحدث 2.24.8

تم آخر تحديث في 6 يوليو 2024

إصلاحات وتحسينات طفيفة للأخطاء. قم بتثبيت الإصدار الأحدث أو تحديثه للتحقق منه!

Welcome Workspaces عبارة عن نظام أساسي لإدارة مساحة العمل قائم على السحابة مصمم لتبسيط وتعزيز التعاون داخل المؤسسات. فهو يوفر مجموعة شاملة من الأدوات والميزات التي تمكن الفرق من العمل بكفاءة أكبر والتواصل بشكل فعال والبقاء منظمًا.

الميزات الرئيسية

* الاتصال المركزي: تعمل Welcome Workspaces كمركز مركزي لجميع اتصالات الفريق، مما يلغي الحاجة إلى منصات متعددة ويقلل من صوامع المعلومات. فهو يوفر إمكانية الدردشة في الوقت الفعلي وعقد مؤتمرات الفيديو وإمكانيات مشاركة الملفات، مما يضمن التعاون السلس والفعال.

* إدارة المهام والمشاريع: توفر المنصة ميزات قوية لإدارة المهام والمشاريع التي تمكن الفرق من تتبع التقدم وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة التسليمات. كما يقدم أيضًا لوحات كانبان ومخططات جانت وسير عمل قابل للتخصيص ليناسب احتياجات المشروع المختلفة.

* إدارة المستندات: تسمح مساحات العمل الترحيبية للفرق بتخزين المستندات ومشاركتها والتعاون فيها في موقع مركزي. وهو يدعم تنسيقات ملفات متعددة، والتحكم في الإصدار، وأذونات الوصول الآمن، مما يضمن أن تكون المستندات محدثة دائمًا ويمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إليها.

* إدارة المعرفة: تتميز المنصة بقاعدة معرفية شاملة تتيح للفرق التقاط المعرفة وأفضل الممارسات وتنظيمها ومشاركتها. فهو يوفر وظيفة البحث، وتصنيف المحتوى، والمحتوى الذي ينشئه المستخدم، مما يمكّن الفرق من الوصول إلى المعلومات القيمة بسرعة وسهولة.

* عمليات التكامل: تتكامل مساحات العمل الترحيبية مع مجموعة كبيرة من تطبيقات الجهات الخارجية، بما في ذلك عملاء البريد الإلكتروني والتقويمات وأنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات الإنتاجية. يتيح ذلك للفرق تبسيط سير العمل وأتمتة المهام وتحسين الإنتاجية.

فوائد

* تحسين التعاون: من خلال توفير منصة مركزية للاتصال وإدارة المهام ومشاركة المستندات، تعزز مساحات العمل الترحيبية التعاون السلس وتكسر الحواجز بين أعضاء الفريق.

* إنتاجية محسنة: تساعد ميزات إدارة المهام والمشاريع القوية في النظام الأساسي الفرق على البقاء منظمًا وتتبع التقدم والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.

* زيادة الكفاءة: من خلال التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث، تعمل Welcome Workspaces على أتمتة سير العمل وتقليل المهام اليدوية، مما يوفر الوقت لمزيد من المبادرات الإستراتيجية.

* المعرفة المركزية: تعمل ميزة قاعدة المعرفة على تمكين الفرق من التقاط المعلومات القيمة ومشاركتها، مما يؤدي إلى إنشاء مستودع مركزي للخبرات وأفضل الممارسات.

* تحسين الاتصال: تعمل الدردشة في الوقت الفعلي ومؤتمرات الفيديو وإمكانات مشاركة الملفات على تسهيل الاتصال الفعال والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة.

الجمهور المستهدف

تم تصميم مساحات العمل الترحيبية للمؤسسات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحسين التعاون وتبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية. وهو مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل في مشاريع بعيدة أو موزعة، حيث يوفر منصة مركزية للاتصال ومشاركة المستندات.

التسعير والخطط

تقدم Welcome Workspaces خطط تسعير مرنة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات المختلفة. تتضمن الخطة الأساسية ميزات أساسية مثل إدارة المهام ومشاركة المستندات وأدوات الاتصال. توفر الخطط ذات المستوى الأعلى ميزات إضافية مثل إدارة المشاريع وإدارة المعرفة والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.