Welcome Workspaces

Gestiona tus reservas de salas de reuniones y puestos de trabajo

La aplicación Welcome Workspaces te permite reservar una sala de reuniones o un puesto de trabajo.

Busca disponibilidad, reserva, ¡ya está!

Novedades de la última versión 2.24.8

Última actualización el 6 de julio de 2024

Mejoras y correcciones de errores menores. ¡Instale o actualice a la versión más reciente para comprobarlo!

Welcome Workspaces es una plataforma de gestión de espacios de trabajo basada en la nube diseñada para agilizar y mejorar la colaboración dentro de las organizaciones. Proporciona un conjunto completo de herramientas y características que permiten a los equipos trabajar de manera más eficiente, comunicarse de manera efectiva y mantenerse organizados.

Características clave

* Comunicación centralizada: Welcome Workspaces sirve como un centro para toda la comunicación del equipo, eliminando la necesidad de múltiples plataformas y reduciendo los silos de información. Ofrece capacidades de chat, videoconferencia y uso compartido de archivos en tiempo real, lo que garantiza una colaboración fluida y eficiente.

* Gestión de tareas y proyectos: la plataforma proporciona funciones sólidas de gestión de tareas y proyectos que permiten a los equipos realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas, establecer plazos y monitorear los entregables. También ofrece tableros Kanban, diagramas de Gantt y flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las diversas necesidades del proyecto.

* Gestión de documentos: Welcome Workspaces permite a los equipos almacenar, compartir y colaborar en documentos en una ubicación centralizada. Admite múltiples formatos de archivos, control de versiones y permisos de acceso seguro, lo que garantiza que los documentos estén siempre actualizados y sean accesibles para los usuarios autorizados.

* Gestión del conocimiento: la plataforma presenta una base de conocimientos integral que permite a los equipos capturar, organizar y compartir conocimientos y mejores prácticas. Proporciona funcionalidad de búsqueda, categorización de contenido y contenido generado por el usuario, lo que permite a los equipos acceder a información valiosa de forma rápida y sencilla.

* Integraciones: Welcome Workspaces se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, incluidos clientes de correo electrónico, calendarios, sistemas CRM y herramientas de productividad. Esto permite a los equipos optimizar sus flujos de trabajo, automatizar tareas y mejorar la productividad.

Beneficios

* Colaboración mejorada: al proporcionar una plataforma central para la comunicación, la gestión de tareas y el intercambio de documentos, Welcome Workspaces fomenta la colaboración fluida y elimina las barreras entre los miembros del equipo.

* Productividad mejorada: las sólidas funciones de gestión de proyectos y tareas de la plataforma ayudan a los equipos a mantenerse organizados, realizar un seguimiento del progreso y cumplir con los plazos de manera eficiente, maximizando la productividad.

* Mayor eficiencia: al integrarse con aplicaciones de terceros, Welcome Workspaces automatiza los flujos de trabajo y reduce las tareas manuales, liberando tiempo para iniciativas más estratégicas.

* Conocimiento centralizado: la función de base de conocimientos permite a los equipos capturar y compartir información valiosa, creando un depósito central de experiencia y mejores prácticas.

* Comunicación mejorada: las capacidades de chat en tiempo real, videoconferencia y uso compartido de archivos facilitan la comunicación efectiva y garantizan que todos los miembros del equipo estén en sintonía.

Público objetivo

Welcome Workspaces está diseñado para organizaciones de todos los tamaños que buscan mejorar la colaboración, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad. Es particularmente beneficioso para equipos que trabajan en proyectos remotos o distribuidos, ya que proporciona una plataforma centralizada para la comunicación y el intercambio de documentos.

Precios y planes

Welcome Workspaces ofrece planes de precios flexibles adaptados a las necesidades de diferentes organizaciones. El plan básico incluye funciones básicas como gestión de tareas, intercambio de documentos y herramientas de comunicación. Los planes de nivel superior ofrecen funciones adicionales como gestión de proyectos, gestión del conocimiento e integraciones con aplicaciones de terceros.