Welcome Workspaces

Gerencie suas reservas de salas de reunião e posições de trabalho

O aplicativo Welcome Workspaces permite reservar uma sala de reuniões ou um cargo de trabalho.

Procure disponibilidade, reserve, está feito!

O que há de novo na versão mais recente 2.24.8

Última atualização em 6 de julho de 2024

Pequenas correções de bugs e melhorias. Instale ou atualize para a versão mais recente para conferir!

Welcome Workspaces é uma plataforma de gerenciamento de espaço de trabalho baseada em nuvem, projetada para agilizar e aprimorar a colaboração dentro das organizações. Ele fornece um conjunto abrangente de ferramentas e recursos que capacitam as equipes a trabalhar com mais eficiência, comunicar-se com eficácia e manter-se organizadas.

Características principais

* Comunicação centralizada: o Welcome Workspaces serve como um hub central para toda a comunicação da equipe, eliminando a necessidade de múltiplas plataformas e reduzindo silos de informações. Ele oferece recursos de bate-papo, videoconferência e compartilhamento de arquivos em tempo real, garantindo uma colaboração contínua e eficiente.

* Gerenciamento de tarefas e projetos: a plataforma oferece recursos robustos de gerenciamento de tarefas e projetos que permitem às equipes acompanhar o progresso, atribuir tarefas, definir prazos e monitorar entregas. Ele também oferece quadros Kanban, gráficos de Gantt e fluxos de trabalho personalizáveis ​​para atender às diversas necessidades do projeto.

* Gerenciamento de documentos: o Welcome Workspaces permite que as equipes armazenem, compartilhem e colaborem em documentos em um local centralizado. Ele oferece suporte a vários formatos de arquivo, controle de versão e permissões de acesso seguras, garantindo que os documentos estejam sempre atualizados e acessíveis a usuários autorizados.

* Gestão de Conhecimento: A plataforma apresenta uma base de conhecimento abrangente que permite às equipes capturar, organizar e compartilhar conhecimento e melhores práticas. Ele fornece funcionalidade de pesquisa, categorização de conteúdo e conteúdo gerado pelo usuário, capacitando as equipes a acessar informações valiosas de forma rápida e fácil.

* Integrações: Welcome Workspaces integra-se a uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, incluindo clientes de e-mail, calendários, sistemas de CRM e ferramentas de produtividade. Isso permite que as equipes simplifiquem seus fluxos de trabalho, automatizem tarefas e aumentem a produtividade.

Benefícios

* Colaboração aprimorada: ao fornecer uma plataforma central para comunicação, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de documentos, o Welcome Workspaces promove a colaboração perfeita e quebra barreiras entre os membros da equipe.

* Produtividade aprimorada: os recursos robustos de gerenciamento de tarefas e projetos da plataforma ajudam as equipes a se manterem organizadas, acompanhar o progresso e cumprir prazos com eficiência, maximizando a produtividade.

* Maior eficiência: ao integrar-se com aplicativos de terceiros, o Welcome Workspaces automatiza fluxos de trabalho e reduz tarefas manuais, liberando tempo para iniciativas mais estratégicas.

* Conhecimento Centralizado: O recurso de base de conhecimento permite que as equipes capturem e compartilhem informações valiosas, criando um repositório central de conhecimentos e práticas recomendadas.

* Comunicação aprimorada: recursos de bate-papo em tempo real, videoconferência e compartilhamento de arquivos facilitam a comunicação eficaz e garantem que todos os membros da equipe estejam na mesma página.

Público-alvo

O Welcome Workspaces foi projetado para organizações de todos os tamanhos que buscam melhorar a colaboração, agilizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. É particularmente benéfico para equipas que trabalham em projetos remotos ou distribuídos, pois fornece uma plataforma centralizada para comunicação e partilha de documentos.

Preços e Planos

Welcome Workspaces oferece planos de preços flexíveis adaptados às necessidades de diferentes organizações. O plano básico inclui recursos básicos como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos e ferramentas de comunicação. Os planos de nível superior oferecem recursos adicionais, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e integrações com aplicativos de terceiros.