Mi Portafirmas

My Portafirmas はデジタル変革および公共機能省のモバイル アプリで、公務員が Portafirmas サービスにアクセスできるようになり、携帯電話から署名リクエストに署名したり承認したりできます。

アプリを使用するには、Portafirmas サーバーのいずれかに事前に登録しておく必要があります。

Mi Portafirmas アプリに含まれる主な機能は次のとおりです。

署名、VB の送信、またはリクエストの拒否。アプリケーションのホーム画面から保留中のリクエスト トレイにアクセスし、リクエストの主な要素 (リクエストの説明、リクエスト者、リクエストの入力日、有効期限、請願を必要とするアクションの種類、そして嘆願書への署名の優先順位。この画面から、複数のリクエストに同時に署名、承認、拒否することができます。リクエストをクリックすると、署名する書類などが含まれる詳細にアクセスできます。リクエストの詳細から、リクエストに署名するか拒否することもできます。

署名されたリクエストまたは拒否されたリクエストを確認します。ホーム画面から、署名済みリクエスト トレイと拒否されたリクエスト トレイを参照できます。署名済み請願書トレイからは、請願書に署名したときに生成される署名済み文書および署名レポートにアクセスすることもできます。

順序を決定し、リクエストをフィルタリングします。ホーム画面からフィルター オプションにアクセスし、特定の条件に従ってリクエストを並べ替えたりフィルターしたりできます。

並べ替え基準:
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• 最新のリクエスト

• 古いリクエスト

• 有効期限が近づいているリクエスト

フィルター作成者:

• リクエストのタイプ（すべて、検証済み、未検証、署名、承認）

• キーワードまたはユーザー名（フリーテキストフィールド経由） )

• 時間間隔（すべて、過去 24 時間、先週、先月）<​​br/>

• アプリケーション

申請が完了したらフィルタを選択すると、選択したフィルタに基づいてリクエスト トレイに表示されます。

バリデータを追加します。プロフィール セクションから、リクエストを検証する人の名前または NIF を入力してバリデータを追加できます。バリデーターは、送信されたリクエストを受信し、リクエストを検証できます。こうすることで、リクエストがバリデーターによって最初の承認フィルターをすでに通過していることを認識して、署名または承認できます。

バリデータとしてアクセスし、リクエストを検証します。別のユーザーのバリデーターである場合は、バリデーター・プロファイルを使用してアクセスし、他のユーザーのリクエストを検証することができます。リクエストの一般的な詳細 (送信者、リクエストの入力日、有効期限、リクエストに必要なアクションの種類、リクエストへの署名の優先順位) を確認することに加えて、これらのリクエストの詳細 (所見、文書) を参照することもできます。署名、添付文書、嘆願書の受信者の履歴、その他の詳細）。

人々に請願書への署名を許可します。プロフィール セクションから、不在時にリクエストに署名する権限のある人を登録できます。権限のある当事者があなたの請願書を受け取り、あなたの代わりに請願書に署名したり拒否したりできます。

まとめ

Mi Portafirmas は、ユーザーがインターネット接続のある任意のデバイスからドキュメントに電子的に署名できるようにするデジタル署名プラットフォームです。物理的な署名を必要とせずに、契約書、同意書、その他の文書に署名するための安全で法的拘束力のある方法を提供します。

特徴

* 電子署名: 業界標準を満たす法的拘束力のある電子署名を作成します。

* 複数の署名者: カスタマイズ可能な署名順序による、1 つの文書に対する複数の署名者のサポート。

* ドキュメント管理: プラットフォーム内でドキュメントを安全にアップロード、保存、管理します。

* 監査証跡: 各ドキュメントの詳細な監査証跡を使用して署名プロセスを追跡します。

* モバイル互換性: モバイル アプリを使用してスマートフォンやタブレットからドキュメントに署名します。

* 統合: CRM や ERP システムなど、他のソフトウェアやシステムと統合します。

利点

* 効率の向上: 従来の方法と比較して署名プロセスを合理化し、時間を節約します。

* 強化されたセキュリティ: 安全な暗号化とデジタル証明書による不正アクセスや改ざんからドキュメントを保護します。

* コンプライアンスの向上: 電子署名に関する規制要件を満たし、監査可能性を維持します。

* コスト削減: 文書の印刷、郵送、物理的な保管の必要がなくなります。

* 環境の持続可能性: 紙の消費量を削減し、環境に優しい環境に貢献します。

仕組み

1. ドキュメントのアップロード: 署名するドキュメントをプラットフォームにアップロードします。

2. 署名者の追加: 署名者とその署名順序を指定します。

3. 署名の作成: 署名者ごとに電子署名を作成します。

4. レビューと署名: 署名者は文書をレビューし、電子署名を適用します。c 署名。

5. 署名の完了: すべての署名者がプロセスを完了すると、文書は完全に署名され、法的拘束力を持ちます。

セキュリティとコンプライアンス

Mi Portafirma は、次のような業界標準のセキュリティ プロトコルを満たしています。

※情報セキュリティマネジメントに関するISO27001認証取得

* 欧州連合内の電子署名に関する eIDAS 準拠

* データのセキュリティと機密性に関する SOC 2 Type II 準拠

使用例

Mi Portafirmas は、次のような幅広いユースケースに適しています。

* 契約書への署名

* 契約の締結

*販売注文

* 人事文書

* 法的契約

* 金融取引