Mi Portafirmas

My Portafirmas 是数字化转型和公共职能部的移动应用程序，允许公共雇员访问 Portafirmas 服务，您可以在其中通过手机签署和批准签名请求。

要使用该应用程序，您必须事先在其中一台 Portafirmas 服务器上注册。

Mi Portafirmas 应用程序的主要特性和功能如下：

签署、提供 VB 或拒绝请求。从应用程序的主屏幕，您可以访问待处理请求托盘并查看请求的主要元素：请求描述、请求者、请求输入日期、到期日期、需要请求的操作类型、以及签署请愿书的优先顺序。在此屏幕中，您可以同时签署或批准和拒绝多个请求。通过单击请求，您可以访问其详细信息，其中包括要签署的文件等。您还可以根据请求详细信息签署或拒绝请求。

检查签名或拒绝的请求。在主屏幕上，您可以查阅已签名的请求托盘和已拒绝的请求托盘。从签名请愿书托盘中，您还可以访问签名请愿书时生成的签名文档和签名报告。

确定顺序并过滤请求。从主屏幕，您可以访问过滤器选项，并根据特定条件对请求进行排序和过滤：

排序方式：
< /p>

• 最近的请求

• 较早的请求

• 即将过期的请求

过滤条件：

• 请求类型（全部、已验证、未验证、签名、批准）

• 关键字或用户名（通过自由文本字段）

• 时间间隔（全部、过去 24 小时、上周、上个月）

应用过滤器后，它们将根据所选过滤器显示在请求托盘中。

添加验证器。在您的个人资料部分，您可以通过输入您想要验证请求的人员的姓名或 NIF 来添加验证器。验证者将收到发送给您的请求，并能够验证该请求。这样，您就可以签署或批准请求，因为您知道该请求已通过验证器的第一个批准过滤器。

作为验证者访问并验证请求。如果您是其他用户的验证者，您将能够使用验证者配置文件进行访问并验证其他用户的请求。除了查看请求的一般详细信息（发送者、请求输入日期、到期日期、请求所需的操作类型、签署请求的优先级）之外，您还可以查阅这些请求的详细信息（观察结果、文档）签名、附件、请愿书收件人的历史记录和其他详细信息）。

授权人们签署您的请愿书。在您的个人资料部分，您可以注册授权人员，以便在您缺席时签署您的请求。授权方将收到您的请愿书，并可以代替您签署或拒绝请愿书。

概括

Mi Portafirmas 是一个数字签名平台，允许用户从任何具有互联网连接的设备以​​电子方式签署文档。它提供了一种安全且具有法律约束力的方式来签署合同、协议和其他文件，而无需物理签名。

特征

* 电子签名：创建符合行业标准的具有法律约束力的电子签名。

* 多个签名者：支持单个文档上的多个签名者，并具有可自定义的签名顺序。

* 文档管理：在平台内安全地上传、存储和管理文档。

* 审计跟踪：通过每个文档的详细审计跟踪来跟踪签名过程。

* 移动兼容性：使用移动应用程序从智能手机和平板电脑签署文档。

* 集成：与其他软件和系统集成，例如 CRM 和 ERP 系统。

好处

* 提高效率：与传统方法相比，简化签名流程并节省时间。

* 增强的安全性：通过安全加密和数字证书保护文档免遭未经授权的访问和篡改。

* 提高合规性：满足电子签名的监管要求并保持可审核性。

* 节省成本：无需打印、邮寄和物理存储文档。

* 环境可持续性：减少纸张消耗，为绿色环境做出贡献。

它是如何运作的

1.上传文件：将待签名的文件上传至平台。

2. 添加签名者：指定签名者及其签名顺序。

3. 创建签名：为每个签名者创建电子签名。

4. 审查并签署：签署者审查文件并应用电子签名c 签名。

5. 完整签署：一旦所有签署者完成该过程，该文件就已完全签署并具有法律约束力。

安全与合规性

Mi Portafirmas 符合行业标准安全协议，包括：

* ISO 27001信息安全管理认证

* 欧盟内部电子签名的 eIDAS 合规性

* SOC 2 Type II 合规性，确保数据安全和保密

使用案例

Mi Portafirmas 适用于多种用例，包括：

* 合同签订

* 协议执行

* 销售订单

* 人力资源文件

* 法律协议

* 金融交易