Mi Portafirmas

My Portafirmas — это мобильное приложение Министерства цифровой трансформации и государственных функций, которое предоставляет государственным служащим доступ к услугам Portafirmas, где вы можете подписывать и утверждать запросы на подпись со своего мобильного телефона.

Чтобы использовать приложение, вы должны предварительно зарегистрироваться на одном из серверов Portafirmas.

Основные функции и возможности, которые вы найдете в приложении Mi Portafirmas, следующие:

Подпишите, отправьте VB или отклоните запросы. На главном экране приложения вы можете получить доступ к лотку ожидающих запросов и увидеть основные элементы запросов: описание запроса, кто его запросил, дату ввода запроса, срок действия, тип действия, требующего петиции, и приоритет подписания петиции. На этом экране вы можете подписать или утвердить и отклонить несколько запросов одновременно. Нажав на запрос, вы можете получить доступ к его деталям, включая, среди прочего, документы для подписи. Из сведений о запросе вы также можете подписать или отклонить запрос.

Проверьте подписанные или отклоненные запросы. На главном экране вы можете просмотреть лоток подписанных запросов и лоток отклоненных запросов. Из лотка подписанных петиций вы также можете получить доступ к подписанным документам и отчету о подписи, который создается при подписании петиции.

Определяйте порядок и фильтруйте запросы. На главном экране вы можете получить доступ к параметрам фильтров, а также сортировать и фильтровать запросы по определенным критериям:

Сортировать по:
< /p>

• Самые последние запросы

• Более ранние запросы

• Запросы, срок действия которых истекает

Фильтрация по:

• Типу запроса (все, подтверждено, не проверено, подпись, одобрение)

• Ключевое слово или имя пользователя (через свободное текстовое поле)

• Временной интервал (все, за последние 24 часа, на прошлой неделе, в прошлом месяце)

После того, как вы применили фильтры, они появятся в лотке запросов на основе выбранных фильтров.

Добавьте валидаторов. В разделе вашего профиля вы можете добавить валидаторов, введя имя или NIF человека, которому вы хотите подтвердить запросы. Валидаторы получат отправленные вам запросы и смогут подтвердить запрос. Таким образом, вы можете подписать или утвердить, зная, что запрос уже прошел первый фильтр утверждения вашим валидатором.

Доступ в качестве валидатора и проверка запросов. Если вы являетесь валидатором другого пользователя, вы сможете получить доступ к нему с помощью профиля валидатора и проверить запросы другого пользователя. Помимо просмотра общих сведений о запросе (отправитель, дата подачи запроса, срок действия, тип действия, требуемого запросом, приоритет подписания запроса), вы также можете просмотреть подробную информацию об этих запросах (наблюдения, документы подпись, приложения, историю получателей петиции и другие подробности).

Разрешите людям подписывать ваши петиции. В разделе вашего профиля вы можете зарегистрировать уполномоченных лиц, которые будут подписывать ваши запросы в ваше отсутствие. Уполномоченные лица получат ваши петиции и смогут подписать или отклонить петицию вместо вас.

Краткое содержание

Mi Portafirmas — это платформа цифровой подписи, которая позволяет пользователям подписывать документы в электронном виде с любого устройства, подключенного к Интернету. Он предлагает безопасный и юридически обязательный способ подписывать контракты, соглашения и другие документы без необходимости физических подписей.

Функции

* Электронные подписи: создавайте юридически обязательные электронные подписи, соответствующие отраслевым стандартам.

* Несколько подписывающих лиц: поддержка нескольких подписывающих лиц в одном документе с настраиваемыми порядками подписания.

* Управление документами: безопасно загружайте, храните и управляйте документами на платформе.

* Контрольный журнал: отслеживайте процесс подписания с помощью подробного контрольного журнала для каждого документа.

* Совместимость с мобильными устройствами: подписывайте документы со смартфонов и планшетов с помощью мобильного приложения.

* Интеграции: Интеграция с другим программным обеспечением и системами, такими как системы CRM и ERP.

Преимущества

* Повышенная эффективность: оптимизируйте процесс подписания и сэкономьте время по сравнению с традиционными методами.

* Повышенная безопасность: защитите документы от несанкционированного доступа и взлома с помощью надежного шифрования и цифровых сертификатов.

* Улучшенное соответствие: соответствие нормативным требованиям к электронным подписям и обеспечение проверяемости.

* Экономия средств: Устраните необходимость печати, отправки по почте и физического хранения документов.

* Экологическая устойчивость: сократите потребление бумаги и внесите свой вклад в создание более экологичной окружающей среды.

Как это работает

1. Загрузить документ: Загрузите документ для подписи на платформу.

2. Добавить подписывающих лиц: укажите подписывающих лиц и порядок их подписания.

3. Создать подпись. Создайте электронные подписи для каждого подписывающего лица.

4. Просмотр и подписание. Подписанты просматривают документ и применяют свои электронные документы.с подписи.

5. Полное подписание. После того, как все подписывающие стороны завершат процесс, документ становится полностью подписанным и имеет юридическую силу.

Безопасность и соответствие требованиям

Mi Portafirmas соответствует стандартным протоколам безопасности, в том числе:

* Сертификация ISO 27001 по управлению информационной безопасностью.

* Соответствие eIDAS для электронных подписей в Европейском Союзе.

* Соответствие SOC 2 Type II для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных.

Варианты использования

Mi Portafirmas подходит для широкого спектра случаев использования, в том числе:

* Подписание контракта

* Исполнение договора

* Заказы на продажу

* Кадровые документы

* Юридические соглашения

* Финансовые операции