Guest List App | Attendium

O aplicativo de lista de convidados usado por mais de 17.000 profissionais de eventos.

⭐️ Gerencie e faça check-in de convidados em qualquer dispositivo

Pesquise e gerencie dezenas de milhares de convidados por nome, lista de convidados e campos personalizados com velocidades e facilidade de uso impressionantes.

Todos os seus dispositivos são mantidos atualizados automaticamente e os convidados podem até fazer check-in no modo offline.

Todas as funções estão disponíveis para iOS, Android e web. Assim você pode configurar e gerenciar seu evento onde quer que esteja.

⭐️ Adicionar, importar e exportar

Adicione convidados do Excel, arquivos de texto ou apenas copie/cole.

Convide convidados a se adicionarem enviando links.

Baixe a lista completa de convidados ou filtre apenas os que fizeram check-in a qualquer momento durante ou após o evento.

⭐️ Listas de convidados

Segmente convidados adicionando-os a qualquer número de listas de convidados que você especificar.

Listas de convidados por evento

Específico para um evento. Adicionar um convidado a um evento não tornará esse convidado visível para outros eventos.

Listas de convidados permanentes

Sincronizado em vários eventos. Ótimo para listas de membros ou funcionários.

⭐️ Verificação duplicada

Receba avisos acionáveis ​​sobre duplicatas nos arquivos enviados e nos convidados que já estão em suas listas.

⭐️ Análise

Veja quantos convidados você e sua equipe adicionaram, convidaram e fizeram check-in.

Agrupe por usuário, lista de convidados ou ambos e exporte para Excel e CSV.

⭐️ Colaboração em equipe

Adicione sua equipe e especifique o que cada usuário pode fazer.

Por exemplo, limite os promotores para que apenas possam adicionar e ver seus próprios convidados e os anfitriões apenas possam fazer o check-in dos convidados.

Você também pode limitar a quantidade de convidados que um usuário pode adicionar e quando.

⭐️ Modo claro e escuro

Não fique cego pelo seu aplicativo de lista de convidados.

Projetado para economizar bateria em dispositivos com telas OLED.

Ativa automaticamente, tanto em smartphones quanto em navegadores de desktop.

O que há de novo na versão mais recente 2.2.1

Última atualização em 13 de julho de 2024

* Correções de bugs e melhorias

Visão geral

O Guest List App, também conhecido como Attendium, é uma plataforma abrangente de gerenciamento de eventos que agiliza o gerenciamento de convidados e oferece uma experiência de evento perfeita. Ele capacita os organizadores de eventos com recursos robustos para gerenciar listas de convidados, enviar convites, rastrear confirmações de presença e facilitar o check-in do evento com eficiência.

Características principais

1. Gestão de convidados:

* Crie e gerencie várias listas de convidados para diferentes eventos.

* Importe convidados de planilhas, bancos de dados ou plataformas de mídia social.

* Categorize os convidados com base em grupos, funções ou afiliações.

* Acompanhe as preferências dos hóspedes, restrições alimentares e necessidades de acessibilidade.

2. Gerenciamento de convites:

* Crie e envie convites personalizados por e-mail ou mensagem de texto.

* Configure lembretes e acompanhamentos automatizados para aumentar as taxas de RSVP.

* Ofereça várias opções de confirmação de presença para atender às preferências dos hóspedes.

* Colete informações adicionais dos hóspedes, como opções de refeições ou solicitações de transporte.

3. Rastreamento de RSVP:

* Monitore as respostas dos hóspedes em tempo real por meio de um painel centralizado.

* Acompanhe o status de confirmação de presença, presença de convidados e quaisquer requisitos dietéticos ou de acessibilidade.

* Exporte dados RSVP para fins de análise e relatórios.

4. Check-in do evento:

* Permita o check-in de eventos rápido e eficiente usando dispositivos móveis ou estações de check-in dedicadas.

* Digitalize os códigos QR dos convidados ou pesquise os nomes dos convidados para confirmar a presença.

* Capture assinaturas de convidados, colete informações adicionais e imprima crachás no local.

5. Comunicação de Eventos:

* Envie atualizações, lembretes e alterações de última hora aos hóspedes por e-mail ou mensagem de texto.

* Crie notificações de eventos personalizadas para manter os convidados informados durante todo o evento.

* Fornecer uma plataforma para feedback dos hóspedes e pesquisas pós-evento.

6. Gerenciamento de dados:

* Armazene e gerencie com segurança os dados dos hóspedes na nuvem.

* Cumpra os regulamentos de privacidade e garanta a proteção de dados.

* Exporte informações de convidados para relatórios, campanhas de marketing ou planejamento de eventos futuros.

7. Relatórios e análises:

* Gere relatórios detalhados sobre a participação de convidados, taxas de confirmação de presença e desempenho do evento.

* Analise o comportamento e as preferências dos hóspedes para otimizar eventos futuros.

* Identifique áreas de melhoria e tome decisões baseadas em dados.

Benefícios

* Melhor experiência do hóspede: o Attendium aprimora a experiência do hóspede, fornecendo uma interface amigável e comunicação contínua.

* Maior eficiência: automatiza tarefas de gerenciamento de convidados, economizando tempo e esforço dos organizadores.

* Segurança aprimorada: a plataforma garante a privacidade dos dados dos hóspedes e está em conformidade com os padrões do setor.

* Insights baseados em dados: o Attendium fornece informações valiosas sobre o comportamento dos hóspedes, ajudando os organizadores a planejar eventos mais eficazes.

* Escalabilidade: A plataforma pode lidar com eventos de qualquer tamanho, desde pequenas reuniões até conferências de grande escala.

Conclusão

Aplicativo de lista de convidados | Attendium é uma ferramenta indispensável para organizadores de eventos que buscam agilizar o gerenciamento de convidados e oferecer experiências excepcionais em eventos. Seus recursos abrangentes, interface amigável e recursos robustos de relatórios permitem que os organizadores gerenciem com eficiência listas de convidados, rastreiem confirmações de presença, facilitem o check-in de eventos e coletem informações valiosas. Ao aproveitar o Attendium, os planejadores de eventos podem se concentrar na entrega de eventos memoráveis ​​e bem-sucedidos, garantindo ao mesmo tempo a satisfação dos hóspedes e a segurança dos dados.